6 ਇੱਕ ਨਵ ਕੰਪਨੀ ਪਾਲਿਸੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ
ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਸੰਗਠਿਤ, ਖੁਸ਼ਗਵਾਰ, ਸ਼ਕਤੀਕਰਨ, ਨਿਰੋਧਕ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਫਿਰ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਵਰਤਾਓ ਲਈ ਹਰੇਕ ਅਪਵਾਦ ਲਈ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਲਿਖਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਪਾਲਿਸੀ ਵਿਕਾਸ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਅਪਵਾਦਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ.
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਦਾ ਭੰਡਾਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ-ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੁਝ ਕੁ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨੀਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਸੰਜੋਗ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸਕਰਕੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਕਸ਼ਾਂਸ਼ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਪੱਖਪਾਤ ਅਤੇ ਬੇਇਨਸਾਫ਼ੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਮਾਹੌਲ ਵਿਚ ਰਹਿ ਰਹੇ ਹਨ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਅਸਾਧਾਰਣ ਅਤੇ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣਗੇ. ਤੁਸੀਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਨੀਤੀਆਂ ਨਿਰਪੱਖ, ਲਗਾਤਾਰ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਹਨ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੀਤੀ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਿੱਸੇ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੀਤੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਹੜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਅਣਉਚਿਤ ਹੋਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਦਸ ਕਦਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲਏਗੀ.
ਇਹ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ
ਇੱਕ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਕਿਉਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਲਈ, ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:
- ਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਵਰਤਾਓ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਢੰਗ ਹੈ ( ਡਰੈੱਸ ਕੋਡ , ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਪਾਲਿਸੀਆਂ , ਸਮਾਰਟ ਵਰਤੋਂ ) ਬਾਰੇ ਉਲਝਣ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ,
- ਜੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ (ਆਚਰਣ, ਯਾਤਰਾ ਖਰਚੇ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਾਲ ਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ) ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ
- ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ( ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਦੇ ਦੋਸ਼ਾਂ, ਨਿਰਪੱਖ ਹਿਰਾਸਤ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਤਫ਼ਤੀਸ਼),
- ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ (ਐਫਐਲਐਲਏ, ਏ.ਡੀ.ਏ., ਈ.ਈ.ਓ.ਸੀ., ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤਨਖ਼ਾਹ ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰੱਖੀਏ.
- ਨਿਯਮਿਤ ਕੰਮ ਦੇ ਮਿਆਰ, ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਨਿਯਮ ( ਪ੍ਰਗਤੀਵਾਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ , ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ, ਬਰੇਕ ਨਿਯਮ , ਸਮੋਕਿੰਗ ਦੇ ਨਿਯਮ) ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਇਲਾਜ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ (ਲਾਭ ਯੋਗਤਾ, ਅਦਾਇਗੀ ਸਮੇਂ, ਟਿਊਸ਼ਨ ਸਹਾਇਤਾ , ਸੋਗ ਵਾਰ , ਜੂਰੀ ਦੀ ਡਿਊਟੀ ).
ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਵਿਕਾਸ ਕਿਉਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕਿ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮਾੜੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਜੋ ਦੂਜੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗੀ.
ਨੀਤੀ ਦਾ ਟੀਚਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ
ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਕੀ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਿਸੀ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਿਸੀ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਬੋਧਿਤ ਹਰ ਸੰਭਾਵੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਸ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਪਾਲਿਸੀ ਵਾਲਾ ਟੀਚਾ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਇਹ ਪਛਾਣ ਲਓ ਕਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫੈਮਿਲੀ ਮੈਡੀਕਲ ਅਤੇ ਲੀਵ ਐਕਟ , ਵਿਤਕਰੇ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਗਤੀਵਾਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵੱਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਹੁੰਚ ਵਰਗੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਨਾ ਹੋਵੇ.
ਪਰ, ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰਾਈਵਿੰਗ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਇਸ ਲਈ, ਆਮ ਸਮਝ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੀਤੀ ਤੋਂ ਨਤੀਜਾ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ
TheBalance.com ਦਾ ਇਹ ਭਾਗ ਨਮੂਨਾ ਨੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਦੂਜੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਕਸਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਲਈ ਚਾਰਜ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਵੈਬਸਾਈਟ ਜੋ ਚਾਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਮੁਫਤ ਨਮੂਨੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕੋ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਨੀਤੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹਾਲਾਤ, ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਲਈ ਸਹੀ ਹੈ. ਪਰ, ਆਪਣੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਕਰੈਚ ਤੋਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨਮੂਨਾ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਖੋਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਮੂਨਾ ਨੀਤੀਆਂ ਲੱਭੋ.
ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਨਮੂਨਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਐਚਆਰ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ ਮਿਸਾਲਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਬਾਹਰੀ ਪਾਲਸੀ ਸਰੋਤ ਵੀ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੋਸਾਇਟੀ ਫਾਰ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (SHRM) ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਨੀਤੀ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਟਾਰਨੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਲਾਅ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਆਮ ਨੀਤੀਆਂ ਲਿਖਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦ ਨਵਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਪਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਲੇਬਰ ਵਿਭਾਗ ਨਵੇਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ' ਤੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਟਾਰਨੀ ਨਾਲ ਇਕ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਨੀਤੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.
ਨੀਤੀ ਵਿਕਸਿਤ ਅਤੇ ਲਿਖੋ
ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨਿਆਂ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖੋ. ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਬੋਲੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਾਲਿਸੀ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਨਾ, ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜੀਵਨ ਬਤੀਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਹਰ ਇੱਕ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ "ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ" ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਹ ਪਾਲਿਸੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਤੇ ਆਮ ਅਪਵਾਦਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਢੱਕ ਰਹੀ ਹੈ.
ਇਸ ਉਪਰ ਧਿਆਨ ਨਾ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਵੀ; ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੋਈ ਵੀ ਪਾਲਿਸੀ ਕਦੇ ਵੀ ਹਰ ਸੰਭਾਵੀ ਅਨੰਦ ਨੂੰ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ.
ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਪੜਣ ਲਈ ਕਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇਕ ਛੋਟਾ ਪਾਇਲਟ ਗਰੁੱਪ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਲਿਸੀ ਬਾਰੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ. ਇਹ ਸਮੀਖਿਆ ਫੀਡਬੈਕ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ.
ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਲਿਖੋ
ਪਾਲਿਸੀ ਲਈ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨਾਲ ਪਾਲਸੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਸੀ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਮਾਲਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੀਤੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਪਰ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਹਿਯੋਗ ਅਹਿਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਿਵਿਊ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਪਾਲਿਸੀ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਉਲਝਣਾਂ ਹਨ, ਇਸਦੇ ਸੁਭਾਅ ਦੁਆਰਾ ਵਿਰੋਧੀ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਉਲਝਣ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ), ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਵੰਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਟਾਰਨੀ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਟਾਰਨੀ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਉਲਝਣਾਂ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਵਰਣਨ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ.
ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਛੋਟੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਨੀਤੀ ਦੇ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਨਵੀਂ ਨੀਤੀ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਓ.
ਪਾਲਿਸੀ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਟੁਕੜੇ ਤੇ ਪਾਲਿਸੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੂਜੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਹ ਦਸਤਖਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝ ਲਿਆ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੀ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਨੀਤੀ ਸਾਈਨ ਅਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ
ਇਹ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਸੰਕੇਤ ਬਿਆਨ ਹੈ:
ਮੈਂ (ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ) ਨੀਤੀ ਦੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਸਮਝ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਪਾਲਿਸੀ ਅਗਲੀ ਸੂਚਨਾ ਤਕ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਮਿਤੀ)
_______________________________________________________
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਸਤਖਤ
_______________________________________________________
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ (ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ)
________________________________
ਤਾਰੀਖ
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਪਾਲਿਸੀ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋਗੇ
ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਵਿਚਲੀ ਪਾਲਸੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਲਈ ਵੀ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇੰਟਰਾਨੈੱਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਪਾਲਿਸੀ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੈਟਵਰਕ ਦੀ ਆਮ ਡਰਾਇਵ 'ਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪਾਲਸੀ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੋਗੇ.
ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਪਾਲਸੀਆਂ ਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਵੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਪਾਲਸੀ ਦੀ ਥਾਂ ਹੈ. ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਨੀਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਕਰੋ
ਕੋਈ ਗੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਅਦ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਅਮਲ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਸੀ ਦਾ ਅਸਲ ਮਤਲਬ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਕਸਾਰ ਸੋਚੋ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਹੋਵੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਸੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਆਪਣੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕਿ ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਲਿਖਿਆ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਚੱਕਰ ਫਿਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਏ.
ਬੇਦਾਅਵਾ: ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਾਈਟ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਵ-ਵਿਆਪੀ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਰਾਜ ਤੋਂ ਰਾਜ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਦੇਸ਼ ਤੱਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕ੍ਰਿਪਾ ਕਰਕੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਦਦ ਜਾਂ ਰਾਜ, ਫੈਡਰਲ, ਜਾਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਫੈਸਲ ਸਹੀ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਧ, ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹੈ.