HRIS ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਵਰਣਨ
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੈਂਕੜੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਰਮ ਵੇਚਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਐਚਆਰਆਈਐਸ ਦੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਹਨ.
ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ. ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਵਧੇਰੇ ਸੁਧਾਰੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਐਚਆਰ ਡਿਪਾਰਟਮੇਰ ਨੂੰ ਵਿਵਹਾਰਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਅਧਰੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ
ਐਚ.ਆਰ.ਆਈਜ਼ ਦੀ ਚੋਣ ਇੱਕ ਤਨਾਉ-ਭਰਪੂਰ ਸਥਿਤੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਮੌਜੂਦ ਹਨ. ਆਪਣੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਚੁਣਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਣ ਹੈ, ਵੀ.
ਸੇਲਜ਼ਪਰਪੁਣਾ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਜ਼ਬਾਨੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰੇਗਾ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਹਕ, ਆਨਲਾਈਨ ਚਰਚਾ ਸਮੂਹ, ਲਿੰਕਡ ਇਨ, ਹੋਰ SHRM ਦੇ ਸਦੱਸ, ਅਤੇ Google ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਸਮੇਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਹੋਰ ਕਾਰਕ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ.
- ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਅੱਜ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਹੀ ਲੋਕ ਹੀ ਹੈ, ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਾਂ 10 ਗੁਣਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰਕ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਉਸ ਕੰਮ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਹਿੱਸਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਡ-ਆੱਨ ਦੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਕ ਵਾਰ ਫਿਰ, ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸੇਲਸਪਰਸਨ ਦੀ ਗੱਲ ਨਾ ਮੰਨੋ. ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰੋ
- ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵੀ ਚੈਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਚਲ ਰਹੇ ਸਹਾਇਤਾ ਉਪਲਬਧ ਹਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਰੀਦ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਦੇ ਬਾਰੇ ਸੇਲਜ਼ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੇ ਵਾਅਦਿਆਂ ਨੂੰ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐੱਸ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ. ਅਤੇ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਚੱਲਦਾ, ਮਦਦਗਾਰ ਸਮਰਥਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ
ਬਿਹਤਰ HRIS ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਬਿਹਤਰ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਸੂਚਨਾ ਸਿਸਟਮ (ਐਚਆਰਆਈਐਸ) ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ . ਨਾਂ, ਸਿਰਲੇਖ, ਪਤੇ, ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਵਰਗੇ ਡਾਟਾ ਮੁੱਢਲੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ. ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਢਾਂਚੇ, ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਹਿਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ.
ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ , ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼.
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲੇ , ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਪੈਰੋਲ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਕੰਮਲ ਇੰਟੈਗਰੇਸ਼ਨ . ਜਦੋਂ ਇਹ ਜੋੜ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪੇਚੈਕ ਸਹੀ ਹਨ.
ਕਦੇ ਵੀ ਕਦਾਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਦਰ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਹੜੀ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਹੈ ਜੇ ਸਿਸਟਮ ਇਕਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਕ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਇਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ.
ਆਵੇਦਕ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ : ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਸਟਮ ਸਹਿਜ ਹੈ, ਤਾਂ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਭਾੜੇ ਦੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਚੀਜਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਕਾੱਪਲਵਰਕ ਲਗਪਗ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਜੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਆਪਣੀ ਅਰਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਚਿੱਠੀ ਉਸੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਨਖਾਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ.
ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ: ਇਹ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਉਹ ਕਿਸੇ ਕੇਂਦਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਥਿਤੀ ਤੱਕ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਸੀਨੀਅਰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚਲਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਲੋਕ ਕਿੱਥੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਿਊਚਰਜ਼ ਲਈ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬੌਸ ਕਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਅਨੁਸ਼ਾਸਨਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ: ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਮੁਅੱਤਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ-ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਇੱਕ ਸਾਬਕਾ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ , ਤਾਂ ਐਚਆਰ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਰੀਥਰ ਲਈ ਯੋਗ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.
ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ: ਇਹ ਅਜਿਹੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਦੂਜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਪੱਧਰ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਨ ਉਹ ਕੰਮ ਤੋਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ:
- ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਪੀਟੀਓ ਵਰਤੋਂ,
- ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ,
- ਅਦਾਇਗੀ ਦੇ ਗ੍ਰੇਡ ਅਤੇ ਅਹੁਦਿਆਂ ਤੇ ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ
- ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ,
- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸਿਖਲਾਈ,
- ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ,
- ਨਿੱਜੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ,
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਵਾਰਿਸਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ,
- ਉੱਚ ਸੰਭਾਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਛਾਣ, ਅਤੇ
- ਬਿਨੈਕਾਰ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਅਤੇ ਚੋਣ.
ਰਾਈਟ ਐਚ ਆਰ ਆਈ ਦੇ ਲਾਭ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਸੂਚਨਾ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਕਾਸ ਮਾਰਗ ਤੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਸਿਸਟਮ ਚੁਣੋ ਜਿਹੜਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈਜ਼ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਖਰਚ ਹੈ, ਪਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਟਰਨਓਵਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਸੰਸਥਾਗਤ ਚਾਰਟ ਪੋਸਟ?
ਕੀ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣੀ ਹੈ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਐਚਆਰ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਛਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਦੇ ਨਾਲ, ਮਨੁੱਖੀ ਸ੍ਰੋਤ ਸਟਾਫ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਲਾਭ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਪਤੇ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹੋਰ ਰਣਨੀਤਕ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਐਚ ਆਰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਮੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ . ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਗਿਆਨ ਵਿਕਾਸ, ਕਰੀਅਰ ਵਾਧੇ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ, ਅਤੇ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਇਲਾਜ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਡਾਟਾ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਆਪਣੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਨੈਤਿਕ ਅਤੇ ਅਸਰਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਨਾਲ ਮਦਦ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਵਿਚ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ (ਐਚਆਰਆਈਐਸ) ਇਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ, ਡੇਟਾ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ, ਤਨਖਾਹ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀਆਂ ਡਾਟਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਹੈ.
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੈਂਕੜੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ.ਐਸ. ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਰਮ ਵੇਚਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਐਚਆਰਆਈਐਸ ਦੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਹਨ. ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਐਚ.ਆਰ.ਆਈ. ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.