ਵਰਕਪਲੇਸ ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਕੀ ਹੈ?

ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਪਾਲਿਸੀ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਤਲ ਲਾਈਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੰਮ ਲਈ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਬਸ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮ ਵਾਂਗ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਅਸਾਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ.

ਘੰਟਾਵਾਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ, ਇਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਲਈ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਣਗਿਣਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਨੌਕਰੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਜਿਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵਰਕਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਰਕਰਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਹੋਂਦ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਹ ਮੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਦਿਨ ਮੌਜੂਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਕੰਮ ਅਤੇ HR ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ

ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ "ਕੰਮ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ" ਜਾਂ "ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ" ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਕਿਸੇ ਐਚਆਰ ਵਿਭਾਗ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਜਾਂ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿਚ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਐਚ.ਆਰ. ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ "ਵਰਤਮਾਨ ਪ੍ਰਤੀਕਰਮ" ਨੋਟਸ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਰੌਬ ਨੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੰਮ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਸੀ; ਉਹ ਕੰਮ ਦੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਗੁਆ ਬੈਠੇ ਸਨ.
• ਮੈਰੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਇਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦੋ ਦਿਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿਚ ਦੇਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.
• ਪਹਿਲੀ ਸ਼ਿਫਟ ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ 75 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੀ ਆਮਦਨ ਸੀ ਕਿਉਂਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੱਕ ਮਜ਼ਾਕ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ
• ਯੋਗ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਾਲ ਦੂਜੀ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਾਤਾਂ ਦੇ ਵਿਰੋਧ ਦੇ ਦਿਨ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿਨ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿਚ ਹੋਣ. ਦੋਵਾਂ ਦਿਨਾਂ ਅਤੇ ਰਾਤਾਂ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਮੁਕਤ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਦੂਜੀ ਵਾਰੀ ਪਾਟ ਕੱਟੀਆਂ.

ਇਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਕੀ ਹੈ?

ਸਿੱਧੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ, ਲਿਖਤੀ, ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਕਸਰ ਘੰਟਾਵਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਅਣਗਿਣਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਜਿਹਨਾਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ 40 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਅਦਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ.

ਨਿਰਪੱਖ ਲੇਜ਼ਰ ਮਾਨਕ ਐਕਟ (ਐੱਫ.ਐੱਲ.ਏ.ਏ.) ਦੁਆਰਾ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਕਸਰ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਵਿਚ ਇਕ ਨਿਰਮਾਣ ਸਹੂਲਤ ਵਿਚ ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਈਨ ਦੇ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਵਿਰੋਧਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ .

ਨਮੂਨਾ ਨੂ-ਫਾਲਟ ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਸਿਸਟਮ

ਕੋਈ ਨੋ-ਫਾਲਟ ਪੁਆਇੰਟ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਇਕ ਅਸਰਦਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਦਾ ਇਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ. ਇਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਟੀਚਾ ਚੰਗਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਇਨਾਮ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਗਰੀਬ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਕ ਬਿੰਦੂ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਬਹਾਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਜੱਜ ਅਤੇ ਜਿਊਰੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਛੱਡ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੋਢੇ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਉਸ ਨੂੰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਨੋ-ਫਾਲਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਹਰੇਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ = 1 ਪੁਆਇੰਟ (ਕੋਈ ਬਹੁ-ਦਿਨ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨਹੀਂ)
• ਹਰੇਕ ਦੇਰੀ-ਇਨ (ਟਾਰਡੀ) ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪਈ = 1/2 ਬਿੰਦੂ
• ਕੰਮ ਲਈ ਹਰੇਕ ਨਾ ਦਿਖਾਉਣ = 2 ਪੁਆਇੰਟ
• ਕੋਈ ਪੂਰਵ ਕਾਲ ਨਹੀਂ = 1 ਬਿੰਦੂ ਨਾਲ ਹਰ ਵਾਪਸੀ
• ਹਰੇਕ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਤਿਮਾਹੀ ਸਾਰੇ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਤਨਖ਼ਾਹ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇਨਾਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
• ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰ ਸਾਲ ਨਵੇਂ ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਅੰਕ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ.

ਪ੍ਰਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨੋ-ਫਾਲਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿਸਟਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤਕ ਅੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵਿਗੜਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗਰੀਬ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਨਤੀਜਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ.

• 7 ਪੁਆਇੰਟ = ਜ਼ਬਾਨੀ ਚੇਤਾਵਨੀ
• 8 ਪੁਆਇੰਟ = ਲਿਖਤੀ ਚਿਤਾਵਨੀ
• 9 ਅੰਕ = 3 ਦਿਨ ਦੀ ਮੁਅੱਤਲੀ
• 10 ਅੰਕ = ਸਮਾਪਤੀ

ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਇਨਾਮ ਅਤੇ ਦੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.