ਅਮਲਾ ਫਾਇਲ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਨਮੂਨਾ ਫਾਇਲ ਨੀਤੀ

ਪਰਸੋਨਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੇ ਬਚੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦਾ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਇਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਇਹ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਇੱਕ ਨਿਯੋਕਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਵਪਾਰਕ ਵਰਤੋਂ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਗੁਪਤਤਾ ਲਈ, ਡਾਕਟਰੀ ਗੁਪਤਤਾ ਲਈ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮੈਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਕਿੰਨੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ.

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਨੂੰਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਗੁਪਤਤਾ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਅਮਰੀਕਾ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਿਯੋਜਕਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ ਸੰਭਾਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. (ਵਿਸ਼ਵ ਭਰ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਵੱਖੋ ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.)

ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਰਸੋਨਲ ਫਾਈਲਾਂ ਤਕ ਪਹੁੰਚ

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ . ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਨਿਯੋਕਤਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਨਮੂਨਾ ਪਰਸਨਲ ਫਾਇਲ ਨੀਤੀ

ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇਕ ਸੈਂਪਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਪਾਲਿਸੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਲਈ ਕਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਨਮੂਨਾ ਨੀਤੀ

ਕੰਪਨੀ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਤਿੰਨ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਫਾਈਲਾਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ.

ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ (ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ) ਦੇ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਫਾਈਲ ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਸੀ ਐਚ ਆਰ ਸਟਾਫ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਉਸਦੀ ਆਪਣੀ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਭ ਕੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਅਰਜ਼ੀ, ਇਕ ਪਰਿਵਾਰ ਦਾ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ, ਇਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਸਾਈਨ ਆਫ ਸ਼ੀਟ, ਵਰਤਮਾਨ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਹਵਾਲੇ.

ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਪਰ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਪੈਰੋਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਪੈਰੋਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ, ਵਿਭਾਗਾਂ, ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਬਦਲਾਅ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਇਤਿਹਾਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਪੈਰੋਲ ਫਾਈਲ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਸਹੀ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਐਚ.ਆਰ. ਸਟਾਫ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ.

ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਵੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਨਾਮਿਤ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਉਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਮ ਤੇ), ਡਾਕਟਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਸਟਾਫ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਐਚਆਰ ਸਟੈਫ਼ਟ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿਚ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਬੇਦਾਅਵਾ - ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ:

ਸੂਜ਼ਨ ਹੀਥਫੀਲਡ ਇਸ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੇ ਸਹੀ, ਆਮ ਭਾਵਨਾ, ਨੈਤਿਕ ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਉਹ ਇਕ ਅਟਾਰਨੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਹੈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ, ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ ਲਈ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਸਾਈਟ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਵ-ਵਿਆਪੀ ਦਰਸ਼ਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਰਾਜ ਤੋਂ ਰਾਜ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਦੇਸ਼ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਈਟ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ. ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਰਾਜ, ਫੈਡਰਲ, ਜਾਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ. ਇਸ ਸਾਈਟ ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ, ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹੈ.