ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਕਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਰੱਖਣ ਦੇ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਹਨ- ਕੁਝ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਕੁਝ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਲਈ ਵਧੀਆ ਅਮਲਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਮਾਲਕ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਬਾਰੇ ਸਹੀ ਨਜ਼ਰੀਆ ਹੋਵੇ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਵਿਚ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿਚ ਸਹਾਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕਰੀਅਰ ਦੌਰਾਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੈਰੀਅਰ ਬਾਰੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਹ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਤਰੱਕੀ, ਤਬਾਦਲਾ, ਇਨਾਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਨਤਾ, ਅਤੇ ਫ਼ਾਇਰਿੰਗ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੇ ਤਰਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਵਿਭਿੰਨ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਵੱਖਰੇ ਪਰਸਨਲ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹਨ
ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਅਮਲੇ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ
- ਉਸ ਕਾਰਨਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਫੌਰਮੀਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਗਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਫੌਰਮੈਟ ਫਾਇਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
- ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਫਾਈਲ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸੀਮਿਤ ਹੈ. ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਪਹੁੰਚ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ ਪਰੰਤੂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ . (ਕਈ ਸੂਬਿਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਮ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹੋ.)
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੀਆਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ. ਉਹ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਸ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਹੈ.
- ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਵਿਭਾਗ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ
ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ
ਇੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਰਸਨਲ ਫਾਈਲ
ਇਹ ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਨਿਯੋਕਤਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਇਲ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਡਾਕਟਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਗੰਭੀਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡਾਕਟਰੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਪੇਰੋਲ ਫਾਈਲ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਫਾਈਲ ਤਕ ਐਕਸਪ੍ਰੈੱਸ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਘੱਟ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਹੈ. ਪੇਰੋਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ, ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਚੋਣ , ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਦਰ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਗਾਰਨਿਸ਼ਮੈਂਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਚੈਕ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਕਈ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲੇ ਸਟਾਫ਼ ਪੇਰੋਲ ਫਾਈਲ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ I-9 ਫਾਰਮ ਫਾਈਲ
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੇ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ I-9 ਫਾਰਮ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਫਾਈਲ ਕਾਇਮ ਕਰਕੇ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਕਰਦੇ ਹੋ. I-9 ਫਾਰਮ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪਤਾ ਲਗਾਓ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵੇਰਵਾ
ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਬਾਰੇ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵੇਰਵੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ? ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਥੇ ਦੇਖੋ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਅਮਲਾ ਫਾਈਲ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ
ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਸ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਇਲ ਦੀ ਪੂਰਨਤਾ, ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਬੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਐਕਸੈਸ ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਰਸਨਲ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਕੀ ਨਹੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ
ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਨਾ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ? ਇੱਥੇ ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਮੇਰੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ, ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ. ਬੇਲੋੜੀਦਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਾਇਏਟਿਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਰੀਟੇਨਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੀ ਹਨ? ਸ਼ਬਦ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿਚ ਅਕਸਰ ਫਸਲਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਪਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਅਰਥ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਵੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੋਗੇ, ਇੱਥੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
> ਬੇਦਾਅਵਾ: ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਕ੍ਰਿਪਾ ਕਰਕੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਦਦ ਜਾਂ ਰਾਜ, ਫੈਡਰਲ, ਜਾਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਫੈਸਲ ਸਹੀ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਹੈ