ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਾਲਾਬੰਦ, ਫਾਇਰ-ਪ੍ਰੋਫ ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨਟ ਵਿਚ ਤਾਲਾਬੰਦ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹਿਊਮਨ ਰੀਸੋਰਸ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ.
ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚੋਂ, ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ, ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਹਿਊਮਨ ਰੀਸੋਰਸ ਸਟਾਫ਼ ਦੁਆਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਰਸਨਲ ਫਾਈਲ ਕੰਟੈਂਟ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ
ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਸੂਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਇਹ ਹਨ.
- ਜੇਕਰ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੇ ਖਿਲਾਫ ਮੁਕੱਦਮਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀ?
- ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ? ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ, ਪਰ ਇਹ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਹਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ.
- ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਕੋਈ ਅਚੰਭੇ, ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ. ਬਸ ਤੱਥ, ਕੋਈ ਸੱਟੇਬਾਜੀ ਵਿਚਾਰ, ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਰਸਨਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਸੰਦਰਭ
ਹੇਠਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਤਿਹਾਸ
- ਅੱਯੂਬ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ
- ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
- ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
- ਸਿੱਖਿਆ ਤਸਦੀਕ
- ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚ
- ਅਸਵੀਕਾਰ ਪੱਤਰ
- ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵਰਣਨ
- ਜੌਬ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਰਿਕਾਰਡ
- ਜੌਬ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਅਸਥਾਈ ਏਜੰਸੀ ਸਮਝੌਤੇ, ਜੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ
- ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਸਵੀਕਰਤੀ ਰੂਪ
- ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਦੁਆਰਾ
- ਕੋਈ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਤਬਦੀਲੀ ਸਮਝੌਤੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਕਿਸੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤਾ, ਰਸੀਦ, ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਕੰਪੈਟੇ ਸਮਝੌਤਾ , ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ , ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ) ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਰਸੀਦ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਆਧਿਕਾਰਕ ਫਾਰਮਾਂ ਸਮੇਤ ਜੀਵਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ , ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ , ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਹੋਰ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ
- ਵਰਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਨਕਲਾਂ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਵੈ-ਮੁਲਾਂਕਣ
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਸਮੀ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ
- ਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਤਾੜਨਾ ਬਾਰੇ ਨੋਟਸ
- ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਸੁਧਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ
- ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਮਾਨਤਾ, ਜਿਵੇਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਮਾਨਤਾ ਪੱਤਰ ਆਦਿ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰਸਮੀ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ, ਸੰਗਠਨ ਪ੍ਰਤੀ ਜਵਾਬ
- ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
- ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ
- ਕੰਪੈਟੈਂਸੀ ਅਸੈਸਮੈਂਟਸ
- ਸਿਖਲਾਈ ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ
- ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਉੱਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ
- ਸਿਖਲਾਈ ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ
- ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ
ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ
- ਇੰਟਰਵਿਊ ਦਸਤਾਵੇਜ ਬੰਦ ਕਰੋ
- ਕੋਬਰਾ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਚੈਕਲਿਸਟ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਲੇਖਾ ਜੋ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਪੇਚ , ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਤਨਖਾਹ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਵਾਪਸੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅੱਗੇ.
ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਪਲਬਧ ਹਨ.