ਸਭ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪੈਨੋਲ ਫਾਈਲ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਟਾਫ਼ ਪਰੀਵੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਅਜਿਹੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਹਨ, ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਪੌਰਵੋਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਅਭਿਆਸ ਹੈ.
ਗੁਪਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪੌਰੋਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਿਤ ਹੈ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਪੇਅਰੋਲ ਫਾਈਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਫਾਈਨੈਂਸ਼ਲ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਸਥਾਨ ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਥਾਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਪਹੁੰਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਪਤ ਹੈ ਅਤੇ ਐਚਆਰ ਸਟਾਫ ਤੋਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਤੇ ਸਾਈਨਫੌਪ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਨਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਉਠਾਏ, ਤਰੱਕੀ, ਬੋਨਸ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤਨਖਾਹ ਫਾਈਲਾਂ ਤਕ ਖਾਤੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਫਾਈਲ ਦੀ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਵੇਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੇਰੋਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਸੰਦਰਭ
ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਪੂਰੀ ਤਰਾਂ ਵਿਆਪਕ ਨਹੀਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਦੀ ਸੂਚੀ.
- ਭੱਤਾ ਮੈਨੇਜਰ, ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸਿਜ਼ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪੱਤਰ
- ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ
- ਡਬਲਯੂ -4 ਫਾਰਮ
- ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਾਭ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਿਸ ਵਿਚ ਇਕ ਪਥ੍ਰੋਲ ਕਟੌਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
- ਡਾਇਰੈਕਟ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਫਾਰਮ
- ਸਲੋਰਡ ਟਾਈਮ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਾਰਮ
- ਹਾਲੀਆ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਟਾਈਮ ਸ਼ੀਟਸ
- ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿੱਥੇ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ
- ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
- ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਖਰਚੇ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਸਮੇਤ ਖਰਚੇ ਦੀ ਭਰਪਾਈ ਲਈ ਬੇਨਤੀ
- ਟਿਊਸ਼ਨ ਅਦਾਇਗੀ ਭਰਨ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ, ਕਿਤਾਬਾਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਸੀਦਾਂ
- ਪੇਸ਼ਗੀ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ
- ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਅਨੁਸੂਚੀ
- ਗਾਰੰਸ਼ਮੈਂਟ ਆਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ
- ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ
- ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਉਠਾਓ
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੋਨਸ , ਲਾਭ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ , ਜਾਂ ਮਾਨਤਾ ਪੁਰਸਕਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ਾਤ
- ਡਬਲਯੂ -2 ਫਾਰਮ
- ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਨਖਾਹ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ , ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਸੂਜ਼ਨ ਹੀਥਫੀਲਡ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਹੀ, ਆਮ ਭਾਵਨਾ, ਨੈਤਿਕ ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਕੋਈ ਅਟਾਰਨੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ. ਸਾਈਟ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਵ-ਵਿਆਪੀ ਦਰਸ਼ਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਰਾਜ ਤੋਂ ਰਾਜ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਦੇਸ਼ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਸ਼ੱਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਲਵੋ. ਸਾਈਟ ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ.