ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਆਗੂ ਉਸ ਦੇ ਟੀਚੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਫਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹਨ
ਕੌਣ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਆਗੂ ਬੈਠਕਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਿਵੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ.
ਮੁਲਾਜ਼ਮ, ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੇਤਾ ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਕੁਝ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਲੀਡਰ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ, ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਜਾਂ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਨੇਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਸੀ.
ਕਈ ਵਾਰ, ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੀਡਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਲੀਡਰ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ . ਦੂਜੇ ਮੌਕਿਆਂ ਤੇ, ਇਕ ਟੀਮ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚ ਅਗਵਾਈ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਘੁੰਮਾਉਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਮ ਬੈਠਕਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ
ਮੀਟਿੰਗ ਲੀਡਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੇਤਾ ਦੀ ਮੁੱਖ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ.
- ਨਿਸ਼ਾਨਾ, ਕੰਮ ਜਾਂ ਮਕਸਦ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੀਡਰ ਦੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਦਾ ਕੰਮ ਜਾਂ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਲੋੜੀਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਕੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
- ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਲੀਡਰ ਵਜੋਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. (ਚਲ ਰਹੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕੰਮ ਮੌਜੂਦਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.)
- ਸ਼ੇਅਰਡ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਕੈਲੰਡਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਤਾਰੀਖ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ.
- ਪੜ੍ਹਨ, ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਇਤਿਹਾਸ, ਸਬੰਧਿਤ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ , ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦਾ ਪੂਰਾ ਹੱਕ ਹੈ.
- ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਿੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀ-ਵਰਕ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਣ.
- ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ, ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡਰ ਜਾਂ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਨਿਯਕੀਕਰਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਿਯਮਿਤ ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਗਰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਹੌਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਰਫ਼ਬਾਰੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਭਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਵਟਾਂਦਰਾ ਕਰਨਾ ਅਰਾਮਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਜਲਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੇ ਰੱਖ ਕੇ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਬੈਠਕ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ , ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਇਕ ਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੀ. ਇਹ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
- ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਲਈ ਮਸਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਸਤ ਅਤੇ ਬੋਰ ਨਾ ਲੱਗੇ. ਕੀ ਆਈਸਬਰੇਕਰ, ਹਾਸੇ ਜਾਂ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਹੱਸਦੇ ਹੋਏ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ.
- ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਬੈਠਕ ਦੇ ਵਿਵਾਦ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦਾ ਏਜੰਡਾ.
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਵੈਸੇਵਕ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਅਤਿਰਿਕਤ ਲੀਡਰ ਰੋਲ
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨੇਤਾ ਇਹਨਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸੰਚਾਰ , ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਟੀਮ-ਮਾਰਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ .
ਕਿਸੇ ਟੀਮ ਦਾ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜੋ ਕਰਾਸ-ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਹੈ ਉਸ ਦਾ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਮੀਿਟੰਗ ਜਾਂ ਚਲ ਰਹੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁੱਟ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਜੋ ਟੀਮ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਨਾ ਹੋਣ. ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ.
ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਰਾਹੀਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵਾਧੂ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ.
ਟੀਮ ਜਾਂ ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਬਾਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ, ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਟੀਮ ਜਾਂ ਮੀਿਟੰਗ ਉਸ ਦੇ ਹੱਲਾਂ ਜਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਵਿਚ ਕਾਮਯਾਬ ਰਹੀ ਹੈ.
ਜੇਕਰ ਮੀਿਟੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮੀਿਟੰਗ ਿਵੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬੀ ਕਰ ਿਰਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਿਟੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਪਰ੍ਭਾਵੀ ਿਮਲਣ ਵਾਲੀ ਲੀਡਰ ਦੀਆਂ ਤਰੀਿਕਆਂ ਅਤੇ ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਬਾਹਰ ਅਸਰਦਾਇਕ ਕੋਚਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਾਓ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਲੀਡਰ ਦੀ ਿਜ਼ੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਇਕ ਮੀਿਟੰਗ ਿਵਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਜੋ ਆਪਣੀ ਮਤ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੂੰ ਮਨੋਨੀਤ ਕਰਦਾ ਹੈਜਾਂ ਦੂਜੇ ਸਦਨਾਂ ਦੀ ਆਲੋਚਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਤ ਪਿਹਲਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਦਿਕ ਿਵਅਕਤੀ, ਮੀਿਟੰਗ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਅਸਥਿਰ ਕਰ ਿਦੰਦਾ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਰਾਮ ਅਤੇ ਪਰਿਪੱਕਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਤਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤਕ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਚ ਹੀ ਚੀਟਿੰਗ ਕਰਕੇ ਆਗੂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ .
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨੇਤਾ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਕਿ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਜਾਂ ਟੀਮ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ, ਵਿਭਾਗਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਸਫਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਸਫਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.