ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਮਿੰਟ (ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਕਿਉਂ) ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ
ਮਿੰਟ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
- ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ,
- ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ,
- ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲੇ,
- ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਐਕਸ਼ਨਾਂ,
- ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ
- ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸਮੀਖਿਅਾ ਜਾਂ ਇਤਿਹਾਸ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮਾਗਮ ਜਾਂ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰਾ
ਮਿਸਾਲੀ ਮੁਲਾਕਾਟ ਮਿੰਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਲਏ ਗਏ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਸਮਝ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਇਕ ਇਤਿਹਾਸਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ
ਇੱਕ ਇਤਿਹਾਸਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰਾਂ ਜਾਂ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਸੀ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣਾ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਅਸੀਂ ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਚੁਣਿਆ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਸੀ."
ਪ੍ਰਭਾਵਪੂਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਪੰਜ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜੋ ਕਿ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰਨ ਸਨ ਕਿ ਕਿਉਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉਪਲਬਧ ਪਾਥਾਂ ਤੇ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ.
ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਡੀਆ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਪੂਰਨ ਬੈਠਕਾਂ ਦਾ ਹਰ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਕਿ ਕੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਨਾ ਹੀ, ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਨੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ? ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਹਰੇਕ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਚਰਚਾ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
(ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਦਾਲਤੀ ਸੁਣਵਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਹੋਰ ਨਿਯਮਾਂ ਲਈ ਇਹ ਨਿਯਮ ਵੱਖਰੇ ਹਨ.
ਇਹ ਮਿੰਟ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਦਾ ਇੱਕ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.) ਪਰ, ਤੁਹਾਡੀ ਆਮ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਮਿੰਟ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨੇ
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਤੌਰ' ਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਤੇ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਕਾਂ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟਿਸ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ) ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਮਿਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਈਟਮ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਲਈ, ਜੋ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
(ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ - ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੀਡਿੰਗ ਨਾ ਦੇਵੇ.) ਸਭ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੀ ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ? ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਈ-ਮੇਲ ਅਤੇ ਯਾਮਰ ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਹਨ.
ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਣੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਣ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਸਫਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਚ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਕ ਟੀਮ ਨੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਨਿਯਮ ਬਣਾਏ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ .
ਸੰਗਠਨਾਂ ਦਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਮੀਿਟੰਗ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ , ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਿਰਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਾਲੇ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ, ਅਿਧਆਏ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੀਿਟੰਗ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰਦੇਹਨ ਿਜਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈਿਕ ਮੀਿਟੰਗ ਿਵੱਚ ਕੀ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ. ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਬੈਠਕ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੀਮ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ. ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਸਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਪ੍ਰਭਾਵ, ਜਾਂ ਸੁਣਵਾਈਆਂ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜਾਂ ਜਗੀਮਾਂ ਜਿਹੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਗੈਰ-ਮੈਂਬਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਕਾਰਵਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਮਿੰਟ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਸਹੀ-ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਕੰਨ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਮਿੰਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਹੁ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਕੁਝ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ. ਦੂਜਿਆਂ ਵਿਚ, ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਤੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਮੀਡਿੰਗ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ , ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਕੀ ਹਨ ਨੋਟ ਨੋਕਰੀ?
ਰਿਕਾਰਡਰ ਜਾਂ ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਇਕ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਕੀਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ, ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚਰਚਾ ਦੇ ਨੁਕਤੇ ਸਹੀ-ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ.
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਜੋ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ. ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਨਾਮ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਪਰ ਆਮ ਚਰਚਾ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਕਿ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਾਨਿਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ.
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿਚ ਮੁੱਖ ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸਵੈ-ਇੱਛਤ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਸਕਣ.
- ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਆਗੂ ਿਕਸੇ ਮੀਿਟੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸਮ ਤ ਪਿਹਲਾਂ ਚਰਚਾ ਲੈਣ ਲਈ ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਲੜੀ ਵਿੱਚ, ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਬੈਠਕ ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਝ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿਚ ਅਸਹਿਮਤ ਹੋਣ.
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੈਠਕ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇਕ ਕਾਪੀ ਵੰਡਣਾ ਸਾਲਾਂ ਬੱਧੀ ਸਹੂਲਤਕਾਰਾਂ ਦੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਹੁਣ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਰਿਕਾਰਡਰ ਨੇ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਯੰਤਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਆਈਪੈਡ ਆਦਿ ਨੂੰ ਲਿਆ. ਇਸ ਲਈ, ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਪੈਲਿੰਗ, ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੈਠਕ ਨੋਟਸ ਵੰਡਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ - ਅਕਸਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂ ਅੰਦਰ.
ਰਿਕਾਰਡਰ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਯਾਦ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ, ਇਹ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ.