ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਗਵਾਈ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਉਹ ਫਲ ਨਹੀਂ ਲੈਣਗੀਆਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਉਮੀਦਵਾਰ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰ੍ਹਵੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੁਝਾਅ ਨੂੰ ਲਓ.
ਅਸਰਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮੀਿਟੰਗ ਤ ਪਿਹਲਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਨਤੀਿਜਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਸਥਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰਨਗੇ. ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਿਹੜੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਫਿਰ, ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਖ ਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਚੰਗੇ ਟੀਚੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਟੀਚੇ ਇੱਕ ਅਸਰਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਗੇ. ਜਿਵੇਂ ਸਟੀਫਨ ਕਵੇਈ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸੱਤ ਆਦਤਾਂ ਵਿਚ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਅੰਤ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ." ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਮਕਸਦ ਬੈਠਕ ਦੇ ਫੋਕਸ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ , ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਕਸਦ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ
ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਸਹੀ ਵਾਹਨ ਹੈ. ਇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਤੇ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹਿੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਖਾਤਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਯਤਨ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਹੱਲ ਲਈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੇ ਜਾਣ , ਜਾਂ ਚੱਲ ਰਹੇ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ .
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਟੀਚੇ ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਚਰਚਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹੋਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ -ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਭੰਡਾਰ ਲਿਆ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਉਚਿਤ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ
ਜੇ ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸਾਧਨ ਹੈ , ਤਾਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਥਗਿਤ ਕਰੋ. ਜੇ ਕੋਈ ਡੈਲੀਗੇਟ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਿਰਣਾਇਕ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਨਾਮਜ਼ਦ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਕੋਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ- ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਪਾਓ.
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਏ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤ ਫੈਸੀਲਿਟੇਟਰ ਦੁਆਰਾ ਹੈਂਡਆਉਟਸ ਦੇ ਰੀਮ ਪਾਸ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਚਰਚਾ ਲਈ Microsoft PowerPoint ਸਲਾਈਡ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ ਸੀ? ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ? ਤੂੰ ਸ਼ਰਤ ਲਾ. ਮੀਟਿੰਗ ਇਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ-ਵਿਚ-ਵਿਚ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਉਪਜਾਊ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਬੈਠਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਦਿੱਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਪੜਦਾ-ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਕੂੜਾ.
ਤੁਸੀਂ ਸਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ-ਕਾਜ ਕਰ ਕੇ ਨਤੀਜੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰੀ-ਵਰਕ, ਚਾਰਟ, ਗਰਾਫ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਸਮੱਗਰੀ ਪਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵੰਡੋਗੇ, ਬਿਹਤਰ-ਤਿਆਰ ਲੋਕ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਹੋਣਗੇ.
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲਣ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਡਾਟਾ, ਚਾਰਟ, ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਈ ਲਿੰਕ; ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਸਲਾਇਡ ਜੋ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰਾ ਨੁਕਤੇ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ , ਬੈਠਕਾਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬੈਠਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ.
ਪ੍ਰੀ-ਵਰਕ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਵ-ਕਾਰਜ ਪੜ੍ਹੇਗੀ, ਗੰਭੀਰ ਉਮੀਦਾਂ ਨਾਲ, ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਪੜਨ ਲਈ ਲਿੰਕ ਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸਫਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨਾਲ ਵੱਡਾ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ-ਸਹੂਲਤ ਵਾਲੀ, ਸਰਗਰਮ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜੋ ਫਾੱਲੋਅੱਪ ਲਈ ਪੜਾਅ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਨਾਲ ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਹੋਣਗੇ.
ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਫੈਲਾਇਲਿਟੇਸ਼ਨ
ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਆਗੂ ਨੇ ਮੀਿਟੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਿਵੱਚ ਆਪਸ ਿਵਚ ਤਾਲਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ, ਪਰ੍ੋਫੈਿਨਕ ਟੋਨ ਤੈਅ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਅਸਰਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਫ਼ਲਤਾ ਨਿਸ਼ਾਨਾਾਂ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਏਜੰਡਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਫੈਸੀਲਿਟੇਟਰ ਗਰੁੱਪ ਮੈਂਬਰ ਫੋਕਸ ਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰਹਿਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਅਤੇ ਏਜੰਡਾ ਨੇ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਢਾਂਚਾ ਕਾਇਮ ਕੀਤਾ. ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਹੂਲਤ, ਜੋ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਕਾਮਯਾਬੀ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਪੂਰਵ-ਕਾਰਜ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ
ਮੀਿਟੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੀਿਟੰਗ ਤ ਪਿਹਲਾਂ ਪਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਪੂਰਵ-ਕੰਮ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜ ਸੰਦਰਭ ਤੁਸੀਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਣਾਉਗੇ ਜੋ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਲਈ ਅਟੁੱਟ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਅਗਵਾਈ ਦਾ ਗਵਾਹ ਹੋਣਗੇ. ਕੋਈ ਵੀ ਟੀਮ-ਖਿਡਾਰੀ ਦੀਆਂ ਨਜ਼ਰਾਂ ਵਿਚ ਗੈਰ-ਤਿਆਰ, ਦਿਲਚਸਪੀ, ਜਾਂ ਯੋਗਦਾਨ ਨਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਹਰ ਵਰਕਗਰੁੱਪ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤਾਂ ਦੀਆਂ ਬੈਠਕਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਚੁਸਤ ਸਹਿਕਰਮੀ ਅਤੇ ਉਹ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਹਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਹਾਵੀ ਹੋਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਵਿਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪਹਾੜੀ ਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਧੱਕਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਤੁਲਣਾ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਖਿੱਚੇ ਹੋਏ ਹੋਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋਗੇ.
ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਓ ਅਪ-ਅਪ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉ. ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
- ਖਾਸ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ,
- ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿਸ ਨੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ "ਮਾਲਕ" ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ,
- ਐਕਸ਼ਨ ਇਕਾਈ ਦੀ ਨੀਯਤ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ
- ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਕੀ ਇਕ ਸਮਝੌਤਾ
ਅਸਲੀ ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਫਲਤਾਵਾਂ ਲਈ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਜੋ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਭਵ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਅਗਲੀ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਫਾਲੋ ਅਪ ਨਤੀਜੇ ਮਿਲਣ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਨਿਵੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਮਿੰਟ ਪਬਲਿਸ਼ ਕਰੋ
24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਆਪਣੇ ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਲੋਕ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਅਰੰਭ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਸਰ ਪਾਉਣਗੇ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਯਾਦ ਹੈ, ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਦਿਸ਼ਾ ਲਈ ਚਰਚਾ ਅਤੇ ਤਰਕ.
ਉਹ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ. ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਵਿਚ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਆਪਣੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਮਿੰਟ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ
ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਨੁਸਰਣ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ. ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੀ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲਈ ਇਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਕੀ ਉਹ ਆਪਣੇ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ਵਿਚ ਕਦਮ ਲਿਖਦੇ ਹਨ, ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੌਂਪਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਵਿਅਕਤੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.
ਇਸ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਇਕਾਈ ਮੱਧ-ਰਸਤਾ ਹੋਵੇ. ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਚਲ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਫਾਲੋਅ ਦੀ ਜਵਾਬਦੇਹਤਾ
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਇੱਕ ਫੋਲੋ ਅਪ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬੈਠੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਸਹਿਭਾਗੀ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਕਿਉਂ ਹਨ? ਇਸ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਅਫਸੋਸਨਾਕ ਹੈ. ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਆਦਰਸ਼ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਚੱਕਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਫੋਲੀਅਮੇਟਰ ਦੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਲੋਅਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਅਸਹਿਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੰਨਣ ਵਿਚ ਅਸਫਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਉਮੀਦ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹਨ. ਵਿਕਲਪਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਰੁਕਾਵਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਹੈ
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਮੀਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਖਾਤਮਾ
ਹਰ ਬੈਠਕ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਦ ਹੈ. ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਰਤਮਾਨ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਂ ਬੇਅਸਰ ਕੀ ਸੀ. ਉਹ ਉਹ ਤਰੱਕੀ ਬਾਰੇ ਵੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਉਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਗਰੁੱਪ ਉਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਈ ਸੀ.
ਇਕ ਹੋਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ, ਸਫਲ ਟੀਮਾਂ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਬੈਠਕਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਮੇਲਨ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਉਪਕਰਣ ਵਜੋਂ ਵਿਕਸਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਸਿੱਟਾ
ਚੰਗੇ ਤਨਖਾਹਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਯੋਗ ਹਨ. ਇਹ ਬਾਰਾਂ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਬੈਠਕਾਂ ਵਿਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਬੈਠਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਉਮੀਦਵਾਰ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਇਨਾਮ ਦੇਵੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਆਰ ਕਰਨਗੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਝਾਅ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਗੇ.