ਤੁਹਾਡੀ ਤਿਆਰੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਏਜੰਡਾ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਵਿਕਸਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਨਿਯਮਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਯਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਹੇਠਲੇ ਪਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਣਗੇ. ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਨਿਯਮਿਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇਕ ਏਜੰਡਾ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇਖੋਗੇ. ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਜ-ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ.
ਇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਫਿਰ, ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਖ ਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਚੰਗੇ ਟੀਚੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਟੀਚੇ ਇੱਕ ਅਸਰਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਗੇ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟੀਫਨ ਕਵੇਈ ਨੇ "ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸੱਤ ਆਦਤਾਂ" ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਸੀ, "ਅੰਤ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ." ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਫੋਕਸ, ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰੇਗਾ.
ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਟੀਚਾ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬੈਠਕ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਕੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਤੈਅ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਕ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਜਾਂ ਪਾਠ ਰਾਹੀਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੁਲਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਵਾਧੂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪੈਦਾ ਹੋਵੇ.
ਤੁਹਾਡੇ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ
ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਅਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ,
- ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਸਤੂਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਚਾ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਹੋ ਸਕੇਗੀ,
- ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਇਕਾਈ ਦੀ ਚਰਚਾ ਲਈ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ,
- ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ,
- ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਥਾਂ, ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਅਰਾਮ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੇਗੀ,
- ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਕਾਰਜ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੜ੍ਹਾਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ , ਡੇਟਾ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੈਠਣ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਿਆਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਾਮਯਾਬ ਬਣਾਵੇਗੀ ਇਸ ਤਿਆਰੀ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵੰਡਦੇ ਹੋ.
ਉਪਰੋਕਤ ਫ਼ੈਸਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਿਆਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਏਜੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਕਸਦ, ਏਜੰਡੇ, ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
- ਪੁਰਾਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
- ਪਹਿਲਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
- ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਲੀਡਰ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਅੰਤਿਮ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਨੂੰ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਲਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਹੀ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵਧਾਵੇਗਾ.
ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਰਜ-ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ
ਆਪਣੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਲੜੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਜਾਂ ਚਲ ਰਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਕੁਝ ਪੁੱਛ ਕੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ.
- ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਿਸ ਦੇ ਕੋਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਇਸ ਗਰੁੱਪ ਦੀ ਕਿਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਚਰਚਾ ਹੈ?
- ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੌਣ ਜਾਣਦਾ ਹੈ?
- ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਮਾਰਗ ਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਡੈਟਾ ਅਤੇ ਤੱਥ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ?
- ਗਰੁੱਪ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਕੋਲ ਤਜਰਬਾ ਜਾਂ ਮੁਹਾਰਤ ਹੈ?
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੱਲ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਜਾਂ ਵਸੀਲੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ?
- ਕੌਣ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੱਲ ਜਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਵਿਕਸਤ ਏਜੰਡਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੀ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਵਿਕਸਤ ਏਜੰਡਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾ ਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸੇਵਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਭਾਗਾਂ ਵਿਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਹਰੇਕ ਕੋਲ ਇਕ ਮੰਜ਼ੂਰੀ ਏਜੰਡਾ ਹੈ: ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਐਕਸ਼ਨ ਇਕਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਫਾਰਵਰਡ ਪਲਾਨਿੰਗ.
ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਸ਼ਚਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਰਜ-ਸੂਚੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਲਿਖੋ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਮੈਨੇਜਰ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ
ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਸਥਾਨ ਪਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਮੂਹ ਹਰ ਨਿਯਮਿਤ ਮਿਤੀ' ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਵਧੀ ਲਈ ਬਜਟ ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀ ਬੱਚਤ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਸਮੱਰਥਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਅੱਗੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ
ਏਜੰਡਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਜੋ ਕਿ ਸਮੂਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਥੋੜੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚੇ ਜਾਂ ਆਗਾਮੀ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਲਈ ਸਹਿਕਰਮੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀਤਾ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਕਰੇਗੀ
ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਹਿ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ
ਇਕ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਯਤ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇਸ ਨਮੂਨਾ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਕਰੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- ਗਰਮ ਕਪੜੇ ਅਤੇ ਸਵਾਗਤ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਬਰਫ਼ਬਾਰੀ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸਮੂਹ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਕਸਦ, ਏਜੰਡੇ, ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
- ਪੁਰਾਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
- ਉਚਿਤ ਵਿਭਾਗੀ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਟੀਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਕਾਰਵਾਈ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਟੀਚੇ ਤੇ ਗਰੁੱਪ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
- ਇਸ ਮੀਿਟੰਗ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਵਸਤੂਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ.
- ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਪਛਾਣੋ
- ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਮੰਤਵ, ਨਤੀਜਾ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ.
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ, ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਾਅਦਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
- ਸਮੂਹ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ.
- ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਿਸ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋਂਗੇ.
- ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ 24 ਘੰਿਟਆਂਦੇਅੰਦਰ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਜੇ ਨੋਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੇ ਇਲੈਕਟਰ੍ੋਿਨਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨੋਟ ਲੈ ਲਏ (ਆਦਰਸ਼)
ਅਸਰਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋਰ