ਇਹ 10 ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਨਗੇ
ਲੋਕ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ, ਆਡੀਓ-ਵਿਡਿਓ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਫ਼ਲਤਾ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਨ.
- ਇੱਕ ਆਈਸ-ਬਰੇਕਰ ਜਾਂ ਨਿੱਘਾ ਅਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਬੈਠਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ, ਬਰਫਬਾਰੀ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਵਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਗੁਆਂਢੀ ਨਾਲ ਸੋਚਣ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਣ. ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਜਿਹੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ. ਆਈਸ-ਬਰੇਕਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
- ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਭਿੰਨਤਾ ਦਿਉ. ਜੇ ਹਰ ਬੁਲਾਰੇ ਨੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਭਾਸ਼ਣਾਂ ਵਿਚ ਗੱਲ ਕੀਤੀ, ਤਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਮੁਖੀ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਹਰੀ ਝੰਡੀ ਮਿਲ ਗਈ. ਛੋਟੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ.
ਵੀਡਿਓ, ਸਲਾਇਡ ਅਤੇ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਆਡੀਓ-ਵਿਜੁਅਲ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਵਰਤੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਪੇਂਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੇਂਟ ਕੀਤੇ ਭਾਗਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਦਿਖਾਓ. ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਗਾਹਕ ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਪਾਸ ਕਰੋ. - ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਕਹਿਣਾ ਬਹੁਤ ਹੈ. ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਸੰਗਠਨ ਜੋ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ, ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਐਸੋਸਿਏਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਭਾਗੀ ਹੈ, ਉਸ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵੱਲੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮਹਿਮਾਨ ਸਪੀਕਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਸਪੀਕਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਰਥਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਡਾਇਨਾਮਾਈਟ ਹਨ
- ਗੱਲਬਾਤ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਹੋ. ਹਰ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜਤ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਸਮੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਓਗੇ. ਜੇਕਰ ਸਵਾਲ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਏ ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰੋ.
- ਇੱਕ ਅਕਸਰ-ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼, ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਸਫਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਹਰੇਕ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਉਸ ਵੱਲੋਂ ਪੁੱਛੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ. ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪੀਕਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਝ ਰਿਹਾ ਸੀ. ਮੀਿਟੰਗ ਿਵਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਰ ਲੋਕ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਸੁਣ ਅਤੇ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਭਾ ਾਵਰ ਦੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ - ਸ਼ਾਇਦ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਾਪਣਾ ਹੀ ਨਹ.
- ਆਪਣੀ ਨਿਯਮਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਟੀਚੇ ਤੈਅ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਘੰਟੇ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਇਸ ਲਈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ' ਤੇ ਬੈਠਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਓ. ਹਾਜ਼ਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯਾਮਰ, ਗੂਗਲ Hangouts, ਗੋਟਮੀਮੈਟਿੰਗ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ, ਫਲੌਡੋਕ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਆਈ ਐਮ ਵਰਗੇ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਰਣਨੀਤਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. - ਏਜੰਡਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰੋ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਹਿਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਨੂੰ ਚੰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੀਆਂ.
ਹਰੇਕ ਮਹੀਨੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਲੋਕ ਇਕਮੁੱਠਤਾ ਨਾਲ ਬੋਰ ਹੋ ਜਾਣ. ਸਾਰੀ ਏਜੰਡਾ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੰਡੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਬੈਠਕ ਦੇ ਅਖੀਰ ਨੂੰ ਨਾ ਸਮਝ ਸਕਣ, ਜਾਂ ਸੋਚਦੇ ਨਾ ਕਿ ਆਖ਼ਰੀ ਵਸਤੂ ਘੱਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ. - ਕਈ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲ ਸਟਰੀਟ ਜਰਨਲ ਵਿਚ ਇਕ ਲੇਖ ਵਿਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਅਮਰੀਕਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਆਪਣੀਆਂ ਬੈਠਕਾਂ ਵਿਚ 80% ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਗੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਦੋ ਗੱਲਾਂ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨਗੇ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਸੀ. ਦੂਜਾ ਸਮਾਂ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣਾ ਸੀ . ਮੈਂ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਭਾਸ਼ਣਕਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ - ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ
- ਭੌਤਿਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕਣ. ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪੀਕਰਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਜਾਂ ਪਾਸੇ ਨਹੀਂ ਬੈਠੇਗਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰਸ ਲਈ ਸੀਟਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇ ਨੋਟਸ ਲੈਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਤ੍ਹਾ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ, ਵੀ. ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣਗੇ ਅਤੇ ਲੋਕ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਮਰੇ ਦੇ ਆਸਪਾਸ ਪਰੋਪ ਜਾਂ ਨਮੂਨੇ ਪਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਭੋਜਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ. ਭੋਜਨ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅਰਾਮਦੇਹ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਊਰਜਾ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੀ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਡੋਨੱਟਾਂ ਦੇ ਇਲਾਵਾ ਫਲ ਅਤੇ ਦਹੀਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ. ਰੈਗੂਲਰ ਫ੍ਰੈਂਕਸ ਨਾਲ ਸ਼ਾਕਾਹਾਰੀ ਅਤੇ ਕੋਸੋਰ ਹਾੱਟ ਕੁੱਤੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਫਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਸਪੀਕਰ ਸਟੈਂਡ ਜਾਂ ਟੇਬਲ
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ
- ਏਜੰਡਾ
- ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਏਡਜ਼