ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਨਿਵਾਸ, ਨਿੱਜੀ ਕਾਰ ਮਾਈਲੇਜ ਅਦਾਇਗੀ , ਫਲਾਈਟਾਂ, ਜ਼ਮੀਨੀ ਆਵਾਜਾਈ, ਬੈਲਹੌਪਸ ਲਈ ਸੁਝਾਅ, ਭੋਜਨ, ਵੇਟਰਾਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ, ਕਮਰੇ ਦੀ ਸੇਵਾ, ਅਤੇ ਸੜਕ ਤੇ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਉਹ ਖਰਚੇ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨਗੇ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਨੀਤੀ ਵਿਚ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ. ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਨੀਤੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੋ ਕਿਉਂਕਿ ਖੁਰਾਕ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ ਅਤੇ ਜਿੰਮ ਸਦੱਸਤਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਭਿੰਨ ਖਰਚੇ ਲੰਬਿਤ ਸਫ਼ਰਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ, ਸੇਲਜ਼ ਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਵਿਜ਼ਿਟਸ 'ਤੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਮਨੋਰੰਜਨ ਇਕ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲ ਖਰਚ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਨੋਰੰਜਨ ਦੇ ਖਰਚੇ' ਤੇ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਵੋ.
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਯਾਤਰਾ ਖਰਚੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
- ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਅਕਸਰ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਤੇ ਖਰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਫਾਸਟ ਫੂਡ ਵਰਗੇ ਅਤਿਆਚਾਰਾਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ
ਚਾਰਜ ਕਾਰਡ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿਜਨੈਸ ਖਰਚਾ ਅਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਕਦ ਆਉਣਾ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰ ਬਣਨਾ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
- ਨਕਦ: ਬਿਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਰ ਖਰਚ ਲਈ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਭਰਪਾਈ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਭਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੜਕ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਖਰਚੇ ਲਈ ਕੁਝ ਪੱਧਰ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਸਿਰਫ ਘੱਟ ਹੀ ਕੋਈ ਸੰਸਥਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਟਿਕਟ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਵਾਈ ਕਿਰਾਏ ਆਦਿ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਵੱਡੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਫਰੰਟ ਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਯਾਤਰਾ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਨਕਦੀ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਵਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ: ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨਾ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਕਮ ਦੀ ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭੱਤਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਜੋ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਲਾਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਹੀ ਯਾਤਰਾ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਹਾਊਸਿੰਗ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਭੋਜਨ ਅਤੇ ਜ਼ਮੀਨੀ ਆਵਾਜਾਈ ਸਮੇਤ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨਾ ਸਫ਼ਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਡਾਇਮਮ ਤੋਂ ਵਾਧੂ ਨਕਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਤਹਿਤ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਫਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਤੇ ਅਗਾਊਂ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਅਦਾਇਗੀ ਲਈ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖਰਚੇ. ਖਰਚਿਆਂ ਜੋ ਨੀਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਂ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਕੇ ਜੋ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਫਾਰਮ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ.
ਮੁੜ-ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਰਚੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਰਸੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਕੋਲ ਅਜਿਹੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਢੁਕਵੇਂ ਯਾਤਰਾ ਖਰਚੇ ਕੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਐੱਚ.ਆਰ.
ਤੁਸੀਂ ਪੈਸਾ ਨਹੀਂ ਖਰਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੈਰਾਨੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ.
ਹੋਰ: 10 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਲਾਗਤ ਘਟਾਉਣ ਲਈ 10 ਸੁਝਾਅ | ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸ਼ੇਅਰ ਰੂਮਜ਼ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?