ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਰਸਨਲ ਫਾਇਲ ਵਿਚ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ
ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਤਾਲਾਬੰਦ, ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨੇਟ ਜੋ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲਾਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐੱਚ.ਆਰ. ਸਟਾਫ ਕੋਲ ਇਕੋ-ਇਕ ਚਾ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਇਲਾਂ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਮਨੁੱਖੀ ਸ੍ਰੋਤ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਹੈ.
ਹੈਲਥ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਐਂਡ ਅਕਾਊਂਟੇਬਿਲਿਟੀ ਐਕਟ ਆਫ਼ 1996 (ਐਚਆਈਪੀਏਏ) ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡਾਕਟਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖ ਸਕਣ; ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ. ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੇ ਜਨਰਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਡਾਕਟਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਸੰਭਾਲੋ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਅਲੱਗ ਕਰ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਹੜੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਆਉਣ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ - ਸਿਰਫ ਐਚ.ਆਰ. ਸਟਾਫ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦਿਓ.)
ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਸੰਖੇਪ
ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੈਡੀਕਲ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਦੂਰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਸ਼ੱਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਡਾਕਟਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਪੱਖ ਤੋਂ ਗਲਤੀ ਕਰੋ.
- ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮ
- ਲਾਈਫ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮ
- ਮਨੋਨੀਤ ਲਾਭਪਾਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਾਭ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬੀਮਾ
- ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀ ਯੋਗ ਡਾਕਟਰੀ ਪੱਤੀਆਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ
- ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਡੀਕਲ ਅਤੇ ਲੀਵ ਐਕਟ (ਐਫਐਮਐਲਏ) ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਬੰਧਿਤ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ
- ਚਿਕਿਤਸਕ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਐਫਐਮਐਲਏ ਕਾਗਜ਼ੀ
- ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਉਸ ਬੱਚੇ ਲਈ ਬਿਮਾਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਤੁਸੀਂ FMLA ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਚਲੰਤ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਸਬੰਧਿਤ ਛੁੱਟੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਕਿ ਐਫ.ਐਲ.ਐੱਲ.ਏ. ਦੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਦੇ ਅਯੋਗ ਹਨ
- ਚਿਕਿਤਸਕ ਦੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ, ਨੋਟ, ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ
- ਇੱਕ ਡਾਕਟਰ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਤਾਦਾਗੀ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ-ਸਬੰਧਤ ਬਹਾਨੇ
- ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡਾਕਟਰ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਮੈਡੀਕਲ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ
- ਦੁਰਘਟਨਾ ਅਤੇ ਸੱਟ ਸਬੰਧੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ OSHA- ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
- ਸੱਟ-ਫੇਟ ਜਾਂ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਰਿਪੋਰਟ
- ਕੋਈ ਹੋਰ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਸ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ 100 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਗੁਪਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰਖੋਗੇ.
ਬੇਦਾਅਵਾ: ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਾਈਟ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਵ-ਵਿਆਪੀ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਰਾਜ ਤੋਂ ਰਾਜ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਦੇਸ਼ ਤੱਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕ੍ਰਿਪਾ ਕਰਕੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਦਦ ਜਾਂ ਰਾਜ, ਫੈਡਰਲ, ਜਾਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਫੈਸਲ ਸਹੀ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਧ, ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹੈ.