ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ I 9 ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਗੰਭੀਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੈ - ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ
6 ਨਵੰਬਰ, 1986 ਦੇ ਬਾਅਦ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ-ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨੂੰ ਭੱਤੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮ I-9 ਦਾ ਸੈਕਸ਼ਨ 1 ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮ I-9 ਦਾ ਸੈਕਸ਼ਨ 1 ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫ਼ਾਰਮ I-9 ਦੇ ਭਾਗ 2 ਅਤੇ 3 ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹਨ. ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਤਿੰਨ (3) ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਹਫਤੇ ਸਬੂਤ (ਸਿਰਫ਼ ਅਸਲੀ, ਬੇਲੋੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼) ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰ ਕੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਫਾਰਮ I-9 ਦਾ ਸੈਕਸ਼ਨ 2 ਲਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿਚ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜੋ ਅਸਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, I-9 ਦੇ ਭਾਗ 2 ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣ ਦੇ ਦੋ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੇ ਧਾਰਾ 3 ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਰੀ-ਰਿਟਰਨ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਮੈਂ -9 ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਸੀ, ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਨਵੇਂ I-9 ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਭਰਨ ਜਾਂ ਭਾਗ 3 ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਰਮ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ -9 ਫਾਰਮ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਸਬੂਤ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਣ ਲਈ I-9s ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਪੂਰੇ I-9 ਫਾਰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ
ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ I-9s, ਅਤੇ ਨਾਲ ਦਿੱਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੋਗੇ.
ਸਰਕਾਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ I-9 ਫਾਰਮ ਦਾ ਮੁਆਇਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕਰਮੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਲੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ.
ਇਸ ਲਈ, ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਸ਼ੁਦਾ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ I-9s ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਅਲੱਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ I-9 ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹੈ.
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸਮਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਉਠਾਏ ਗਏ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਦੇ ਸੰਭਾਵਤ ਰੂਪ ਤੋਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਵੀ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ . ਤੁਸੀਂ ਅਣਜਾਣੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਯੂਐਸਸੀਆਈਐਸ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਮੌਜੂਦਾ ਆਈ -9 ਫਾਈਲ ਇਨਵੈਸਟੀਗੇਸ਼ਨ
ਯੂਐਸ ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਂਡ ਕਸਟਮ ਇਨਫੋਰਸਮੈਂਟ (ਆਈਸੀਈ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਰਕਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਈ -9 ਦੀ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ: "ਪ੍ਰਬੰਧਨਿਕ ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਨੋਿਟਸ ਆਫ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ (ਨੋਇਟੀ) ਦੀ ਸੇਵਾ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜੋ ਇੱਕ ਫਾਰਮਰ I-9 ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
"ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮ I-9 ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਅਕਸਰ, ਆਈਸੀਈ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੇਰੋਲ ਦੀ ਕਾਪੀ, ਵਰਤਮਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਲੇਖ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਲਾਇਸੈਂਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. "
ਮੌਜੂਦਾ ਰੁਝਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਈਸੀਈ ਨੇ ਇਸ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯਤਨ ਵਧਾਈ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ. ਹਰ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਲਈ I-9 ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੰਡਾਰਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਐਚ.ਆਰ. ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰਾਂ ਉੱਤੇ ਲਗੇ ਹੋਏ ਫੌਜਦਾਰੀ ਦੋਸ਼ਾਂ ਦਾ ਵੱਧਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਹੋਇਆ ਹੈ. ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜੁਰਮਾਨੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਬਹਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ I-9 ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਗੰਭੀਰਤਾ ਕੀ ਸਾਨੂੰ ਹੋਰ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਹੋਮਲੈਂਡ ਸਕਿਊਰਿਟੀ - ਯੂਐਸ ਸਿਟੀਜ਼ਨਸ਼ਿਪ ਐਂਡ ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (ਯੂ.ਐੱਸ.ਸੀ.ਆਈ.ਐੱਸ.) ਵਿਖੇ ਇਕ ਮੌਜੂਦਾ ਆਈ -9 ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਾਗੂਕਰਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵੇਖੋ.
ਵੀ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼