ਬੀਮਾਰ ਦਿਵਸ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਹੈ "ਬਿਮਾਰ ਵਿਚ ਕਾਲ ਕਰੋ," ਈਮੇਲ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਯੋਗ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਮਾਰ ਹੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਤੇ ਆਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ. "ਭੇਜੋ" ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ - ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਲਈ.

ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਬਿਮਾਰ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ "ਘਰੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ" ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਬਿਮਾਰ ਹੋ ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹੋ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਮੇਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਬਿਮਾਰ ਜਾਂ ਕੰਮ ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਛੂਤਕਾਰੀ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਕੰਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਘਰ ਵਿਚ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਦਿਨ ਲਈ ਦੂਰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਇਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀਯੋਗ ਬਿਮਾਰ ਦਿਹਾੜੇ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬੱਚ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਰਾ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਨੇਜਰ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਨਹੀਂ" (ਸ਼ਾਇਦ ਉਹ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਹ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਲੈ ਜਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੇਤੀ ਤੋਂ ਛੇਤੀ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕੋ).

ਨਮੂਨਾ ਬੀਮਾਰ ਦਿਵਸ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਬਿਮਾਰ ਦਿਨ ਨੂੰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ - ਇਹ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੇ ਹੋਏ - ਇਹ ਸੈਂਪਲ ਬਿਮਾਰ ਦਿਨ ਦਾ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਵਰਤੋ - ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਯੋਗ ਤਰੀਕਾ ਹੈ

ਵਿਸ਼ਾ: ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ - ਬੀਮਾਰ ਦਿਵਸ

ਪਿਆਰੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦਾ ਨਾਮ:

ਨਿੱਜੀ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅੱਜ ਮੈਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗਾ. ਕੰਮ ਤੋਂ ਇਸ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਬਿਮਾਰ ਦਿਨਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਾਂਗਾ.

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਚੈੱਕ ਕਰਾਂਗਾ.

ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,

ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ

ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਪਰ ਆਪਣੀ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸਾਂਝੇ ਨਾ ਕਰੋ.

ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਸ ਨੂੰ ਤਸਵੀਰ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ! ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋਗੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੇ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ.
• ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਂ ਅਦਾਇਗੀਯੋਗ ਬਿਮਾਰ ਦਿਵਸ ਨੂੰ ਲੈਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ.
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਿਚ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਗੁੰਮ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਜੇ ਰਿਚਰਡਸਨ ਪ੍ਰਸਤਾਵ 'ਤੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮਰਸਤਾ ਨੂੰ ਆਧੁਨਿਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ," ਜਾਂ "ਮੈਂ ਦੁਪਹਿਰ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਬੁਲਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਰਾਂਗਾ," ਜਾਂ "ਮੈਂ ਵੀ ਤਨੀਸ਼ਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕੇ. "

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਮਾਰ ਹੋ ਜਾਓਗੇ; ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਲੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਸੁਚੱਜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਿੰਨੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ, ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ. ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਟੈਲੀਫੋਨ ਖਾਤੇ ਤੇ ਇੱਕ ਆਫ-ਆਫ਼ਿਸ ਦੁਆਰਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦਿਉ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਹੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ. ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਉਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰੇ ਜੋ ਜਰੂਰੀ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਕਾਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕੇ.

ਕਦੋਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ

ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ, ਸਾਥੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਨਰਮ ਰਹੋ

ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦਿਓ ਕਿ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਬਿਮਾਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ ਤੁਸੀਂ ਰਾਤ ਨੂੰ ਮੱਧ ਵਿਚ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਵੇਰ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਗੱਲ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਲਾਰਮ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦਿਨ ਮੰਜੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ.

ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਮਾੜੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਲਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਸੁੱਤਾ ਹੋਇਆ ਸੀ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਦਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਲਗਦਾ ਹੈ.