ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਗਾਈਡ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪ-ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਸ਼ਬਦ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
- ਲੋੜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ
- ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ
- ਅਨੁਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ
- ਕੁਆਲਿਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੈ
- ਖਰਚਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ
- ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ (ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇ )
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲੋ
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਲੋੜ ਹੋਵੇ
- ਕੌਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲੈਨ, ਫੇਰ, ਸਿਰਫ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਿਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
- ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਵਿਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਬੇਸਲਾਇਨਾਂ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਲਈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੇਤ ਵਿਚ ਇਕ ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਹ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਹੋਰ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣਾ ਹੈ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਇਕ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ
ਫਿਰ ਇਹਨਾਂ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਥਰੈਸ਼ਹੋਲਡਸ ਅਤੇ ਬੇਸਲਾਈਨਾਂ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਖੇਤਰ, ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਬੇਸਲਾਇਨ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਯੋਗ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਕੀ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, +/- 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ) ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਰਜ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋਵੋ .
ਗਵਰਨੈਂਸ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਜੀਵਨਕਾਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੀਖਿਆ, ਪੀਅਰ ਰਿਵਿਊ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸ਼ਨ ਉਪਾਅ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋਗੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਘੱਟੋ ਘੱਟ, ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਦੀ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਸੀਂ ਰੱਖ ਸਕੋਗੇ ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ.
ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ: ਇਹ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਥਾਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੇ ਬਿੱਟ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਨੋਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਕੋਈ ਖਰੀਦ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਹੋਰ ਕੁਝ: ਇਹਨਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਾ ਹੋਵੋ. ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ, ਬਾਹਰੀ ਕਾਰਕ ਜੋ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ
ਸਬਸਿਡੀ ਯੋਜਨਾ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਇਕ ਵੱਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ ਵਿਚ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ (ਜਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ).
ਫਿਰ ਜੇ ਕੋਈ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਯੋਜਨਾ ਇੰਨੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੰਬੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਨਾ ਆਵੇ.
ਬੇਸਲਾਇਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਆਧਾਰਲਾਈਨ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਇੱਕ ਵਰਜਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ. ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਬੇਸਲਾਈਨ ਲਈ, ਅੱਜ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬਜਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ ਰਹਿ ਰਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੱਲ ਵਧਦੇ ਹੋਏ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਅਸਲੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕੋ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਵਰਜਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਨਤਮ ਕਾਪੀ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ