ਜੋਖਮ
'ਜੋਖਮ' ਇਕ ਅਜਿਹਾ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਚ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਆਫਿਸ ਬਲਾਕ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਟੀਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵੱਧ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਵੱਧ ਨਾ ਜਾਵੇ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰ ਆਪਣੀ ਸਾਲਾਨਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਪਿਕਨਿਕ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਧੀਆ ਮੌਸਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਬਾਰਸ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਅਜੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ.
ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਕੀ ਜੋਖਮ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ 'ਪਲਾਨ ਬੀ' ਜਾਂ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਤਰੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸਟੀਲ ਅਤੇ ਮੌਸਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾਰਕਿਟ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਛਤਰੀ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜੇ ਪਿਕਨਿਕ ਦਿਨ ਮੀਂਹ ਪੈ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਲੋਕ ਅਜੇ ਵੀ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਮੁੱਦੇ
ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਲਝਣਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਅਜੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਵਾਪਰਿਆ ਹੈ. ਮੁੱਦੇ ਸਿਰਫ ਉਹ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ.
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਆਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ (ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋਖਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਪੁੰਨ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ) ਜਾਂ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਚਾਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਹੁਣ ਵਾਪਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ!
ਮੀਲਪੱਥਰ
ਮੀਲਪੱਥਰ ਉਹ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮੁੱਖ ਪਲਾਂ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਅਕਸਰ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਪੜਾਅ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
- ਇੱਕ ਪੜਾਅ ਦਾ ਅੰਤ
- ਕੰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਕੰਮ ਦਾ ਅੰਤ
- ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਫਿਕਸ-ਇਨ-ਟਾਈਮ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਦਿਆਂ
- ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਅਚੱਲ ਤਰੀਕਾਂ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਘਰ ਵਿਚ ਲਿਖਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ - ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਚ ਵੱਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਸਟਿੰਗ ਜਾਂ ਲਾਂਚ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ. ਮੈਲਸਟੌਨਸ ਗੰਤਟ ਚਾਰਟ ਦੇ ਨੌ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ , ਇਸਲਈ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੇ ਇੱਕ ਹੀਰਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ
ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਤੇ ਹੈ ਉਹ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੈਕਟਰੀ ਦੀ ਟੀਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇਕ ਨਵਾਂ ਆਈਟੀ ਸਿਸਟਮ ਲਾਂਚ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਫੈਕਟਰੀ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਹੋਵੇਗਾ. ਆਈਟੀ ਟੀਮ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਵੇਗੀ ਪਰ ਉਹ ਸਪਾਂਸਰਸ਼ਿਪ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦਿਸ਼ਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਅਨਬਲੌਕ ਕਰੋ
- ਕੁਝ ਸਰੋਤ ਲੱਭੋ
- ਬਜਟ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ
- ਫੈਸਲੇ ਕਰੋ
- ਫਾਈਨਲ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ
ਇਤਆਦਿ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਰਪਰਸਤ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ (ਜਾਂ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ) ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋਨੋ.
ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ
ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਦੂਜੇ ਲੋਕ ਹਨ. ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿਚ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸਮੂਹ ਹੋਣਗੇ, ਜੋ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਦੂਜਿਆਂ ਕੋਲ ਵਧੇਰੇ ਸੀਮਿਤ ਸਕੋਪ ਹੋਵੇਗੀ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਰਕਾਰ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ.
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਖਬਰਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਬੰਧਤ ਹਨ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਲਿਆਂਦੇ ਗਏ ਬਦਲਾਵਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ (ਜਾਂ ਦੋਭਾਜਕ) ਹੋਣਗੇ, ਪਰ ਇਹ ਸਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ!
ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹਲਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰੋਗੇ ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹਥਿਆਰਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ!