ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਸਟੀਰਿੰਗ ਗਰੁੱਪ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਆਓ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਇਕ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈਟ ਅਪ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਹੋਰ ਸੀਨੀਅਰ ਸਟੈਂਡਧਾਰਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ .
ਬੋਰਡ ਵਿਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਪੰਜ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਅਤੇ ਉਹ ਲੋਕ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ.
ਹੇਠਲਾ ਲਾਈਨ: ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਾਈਫ ਚੱਕਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਚਾਰ ਅਹਿਮ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਈਏ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਪਹਿਲਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਸੰਪੂਰਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਪਾਲਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਗਵਰਨੈਂਸ ਭੂਮਿਕਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੈਤਿਕ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ.
ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇਣ ਦੁਆਰਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਕੁੱਝ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਪੈਸੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਣਗੇ. ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਿਚ ਅਸਮਰਥ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਕੇਵਲ ਸਪਾਂਸਰ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਵਿਚ ਜਾਏਗਾ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਟੀਮ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਤੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਫੈਸਲੇ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧ ਕੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਣਦੇਖਾ ਕਰਕੇ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਫ਼ਲਤਾ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ ਮਾਰਗ ਵੇਖਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਦੇਵੇਗਾ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਖਤਰੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਸੰਭਾਵੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ
- ਮੁੱਦੇ
- ਰੈਸੋਸਰਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਹੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ
- ਤਹਿਵੀਆਂ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ
- ਬਜਟ ਓਵਰਰੂਨ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਅਗਾਂਹ ਵਧਣ ਦੇ ਹੋਰ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਉਹ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨਜ਼ਰੀਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਵਿਕਲਪਕ ਰੂਟ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਸ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਕੁੱਲ ਬਜਟ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਹਰੇਕ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਬੱਜਟ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸਾਈਨ ਆਉਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਵਿਚ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਰਜ਼ਾਮੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸਾ ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਤੁਹਾਡੀ ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ) ਅਤੇ ਫਿਰ ਚੱਲ ਰਹੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਵੀ ਡ੍ਰਾਇਵਿੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਇਹ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਫੰਡ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਭੰਡਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖਰਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹ ਓਵਰਪੈਂਡ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਵਾਧੂ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਜਾਇਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਪ੍ਰੌਜੈਕਟ ਟੀਮ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸਟੀਰਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਅਤੇ ਮਦਦ ਕਰਨ ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੇ ਕੋਈ ਵੀ ਗਲਤ ਹੋਣ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.