ਕਿਵੇਂ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਹਰ ਕੋਈ ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਜੋ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ
ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਵਿਅਕਤੀ, ਸੰਭਵ ਤੌਰ ਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ.
ਇਹ ਭੂਮਿਕਾ ਅਕਸਰ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸੰਬੰਧਾਂ ਵਾਂਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਚੇਅਰਮੈਨ ਇੱਕ ਸੀਈਓ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਦਾ ਹੈ: ਅਨੇਕਾਂ ਦਰਸ਼ਕਾਂ (ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਉਚਿਤ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ) ਦੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਿੱਤਰ / ਨੈਤਿਕ ਸਮਰਥਨ / ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰਕ ਦੀ . ਪਰ ਭੂਮਿਕਾ ਇਸ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਤੁਹਾਡਾ ਵਕੀਲ ਉੱਚੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਹੈ ਕਿ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪੂਰੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੈ. ਉਹ ਇਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ. ਉਹ ਸੀਨੀਅਰਤਾ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਤਿਰਿਕਤ ਸਰੋਤ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਜਿੰਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਅਸਲ ਵਿਚ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਮੌਕੇ ਜਾਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਲੈਣ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ ਸਕਣ ਕਿ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਬਾਹਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ (ਤੁਸੀਂ ਹੀ ਹੋ)
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਕੇਂਦਰ ਹੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਟੀਚੇ ਕੀ ਹਨ, ਕਿੱਥੇ ਇਹ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦਕਿ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਹਰ ਪੜਾਅ '
ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ( ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸਾਂਭਣ ਸਮੇਤ), ਆਯੋਜਕ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਫਲਤਾ ਸਮੇਤ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਮਾਪਿਆ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਸਦਾ ਬਹੁਤਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਜੱਜ ਬਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਅੰਤਰਮੁਖੀ ਦਿਲ ਉੱਤੇ ਹੋਣ ਦਾ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਾਹਕ / ਕਲਾਈਂਟ
ਇਹ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਕਸਰ ਇਹ ਟੀਮ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਜੁੰਮੇਵਾਰ ਟੀਮ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਲਈ ਮੌਕੇ ਲੱਭੇ ਗਏ ਹਨ. ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੋਂ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਬਜਟ ਹੈ ਜੋ ਖਤਰਾ ਹੈ.
ਸਪਲਾਇਰ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਸਟਾਫ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ-ਭਾਵੇਂ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਦਾ ਸਟਾਕ, ਦਬੇ ਜਾਂ ਏਰੀਅਲ ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਡਰੋਨ.
ਇਹ ਵਾਧੂ ਹੁਨਰ ਜਾਂ ਸਾਮੱਗਰੀ ਅਕਸਰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਕਾਮਯਾਬੀ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਣਗੇ. ਬਹੁਤ ਢੁਕਵੀਂ (ਜਾਂ ਜਲਦੀ) ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲੇ ਸਹੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਇੱਟਾਂ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ 'ਤੇ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਅਸਰ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ
ਉਪਰੋਕਤ ਸਮੂਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਅਕਸਰ ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਬਣੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਸਪਲਾਇਰ ਗਰੁੱਪ (ਉੱਪਰ ਦੇਖੋ)
- ਯੂਜ਼ਰ ਸਮੂਹ (ਗਾਹਕ, ਉੱਪਰ ਦੇਖੋ)
ਬੋਰਡ ਦੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਮੰਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਇਕ ਸਿੱਟੇ ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਸ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ, ਵਾਪਸ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ
ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਤੋਂ ਵੀ ਫਾਇਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ. ਇਹ ਭੌਤਿਕ, ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਇੱਥੇ ਮਿੰਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ, ਚਲਾਨ ਜਾਂ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਆਰਡਰ ਹਨ
ਪਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰੀ ਸਿਰਫ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਤਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕੰਮ ਸਾਧਾਰਣ ਹਨ, ਪਰ ਹਰ ਵਾਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਨਿਕਾਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸ਼ਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਐਡਮਿਨ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾ ਕਰਨਾ - ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਸੈੱਟ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨਜਰ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਫਦ ਕਰਨਾ ਹੈ.