ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਬਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਰਿੱਡ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੋਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. (ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਕਿ Kanban ਕੀ ਹੈ? ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੈਨਬਨ ਨੂੰ ਇਸ ਜਾਣ ਪਛਾਣ ਪੜ੍ਹੋ.) ਬੋਰਡ ਭੌਤਿਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਫੈਦ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕੰਧ ਉੱਤੇ ਪੇਪਰ ਦੇ ਟੁਕੜੇ (ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ 3 "x 5" ਸੂਚਕਾਂਕ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਸਟਿੱਕੀ ਸੂਚਨਾਵਾਂ) ਦਾ ਗਠਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਉਲਟ, ਬੋਰਡ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ- ਕੁਝ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜੋ Kanban-style ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਲ ਇਕ ਵਧੀਆ ਸੰਦ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸਹਿ-ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
01 ਕਨਬਨ ਗਰਿੱਡ
ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਇਕ ਕੰਬਨ-ਸ਼ੈਲੀ ਗਰਿੱਡ ਦੀ ਸੰਭਾਵਤ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮ ਹੋਣਗੇ. ਕਾਲਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਚਲਦੀ ਹੈ, ਖੱਬੇ ਤੋਂ (ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ) ਸੱਜੇ (ਅੰਤ ਤੱਕ) ਤੱਕ. ਜੇਕਰ ਟੀਮ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਸਬ-ਟੀਮਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਸਟ੍ਰੀਮਸ ਹਨ, ਤਾਂ ਬੋਰਡ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਲੰਬੀਆਂ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਕਾਰਡ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪੜਾਅ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਬੋਰਡ ਦੇ ਪਾਰ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਤਸਵੀਰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ Kanban ਗਰਿੱਡ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਕੰਬਾਨ ਬੋਰਡ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਸਥਾਈ" ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬੋਰਡ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਮਿਲਦੀ ਹੈ. ਟੀਮ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਬੋਰਡ ਦੇ ਫਾਈਨਲ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ "ਖਿੱਚਣਾ" ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਕਸਰ "ਸੰਪੰਨ" ਦਾ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਾਰਡ ਅਗਲੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਰੁਕਾਵਟ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਟੈਂਡਪੁਟ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
02 ਮਨ ਦੀ ਕੰਬਨ ਫਰੇਮ
- ਬੁਰਾ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਹਟਾਓ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮ-ਕਾਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਮਾਜ-ਵਿਗਿਆਨੀਆਂ ਨੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਲਿਖਿਆ ਹੈ. ਖੋਜ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਹੌਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਰੀਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕੀਮਤਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ.
- ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ ਮਾੜੇ ਮੱਠੀਟੌਕਿੰਗ ਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤੱਕ ਲਿਆਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਨਬਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਦੇ "ਕਰਣ" ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਹੋਰ ਕਾਰਡ (ਕੰਮਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ) ਨੂੰ ਧੱਕਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਾ ਦਿਓ. ਇਸ ਚਰਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕੰਮ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਭਿਆਚਾਰ ਫੋਕਸ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੋਸ਼ ਦੇਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਬੈਕਲਾਗ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਿਖਰ ਨੂੰ ਰੱਖੋ. "ਬੈਕਲਗ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਕਾਰਡ ਅਗਲੇ ਕੰਮ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਗੇ.
ਕੰਬਾਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਜੈਕਟਾਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਲੌਇੰਗ ਟੂਲਸ ਵਾਂਗ, ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕੰਬਾਨ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਇਕੋ "ਸਹੀ" ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਈ ਕਾਰਕ ਇਸ ਦੇ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਜੋ ਬੋਰਡ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨੂੰ Kanban ਦੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਕਨਬਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਮੋਨਿਕਾ ਬੋਰੇਲ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਬਾਇਓ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਵੋ.