ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੌਖੇ ਕਦਮ

ਤਜ਼ਰਬੇਕਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਜੋ ਵੱਡੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਜਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖ ਸਕਣ. ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇ, ਫਿਰ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹੈ.

ਅਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪੰਜ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ.

ਆਪਣੀ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ

ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੰਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਓ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਗਾੜ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਪਰ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕਰੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤਕ ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣ, ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨਾਲ ਬ੍ਰੇਨਸਟਮ ਵਿਚਾਰ , ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ. ਕਈ ਮੁਖੀ ਇੱਕ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ!

ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ

ਹੁਣ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕੰਮ ਜੋ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ 'ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ' ਵਿੱਚ ਸੋਸਾਇੰਗ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ `ਤੇ ਰੱਖਣ, ਬੈਠਕ ਦੇ ਕਮਰੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਧਨ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਪੈਨ ਫਲਿਪ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਮਰਿਆਂ ਦੇ ਭਾੜੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਲਈ ਕੋਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਨੋਟ ਕਰੋ

ਟਾਸਕ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੀਮਤ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ. ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ ਜੁੜੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਠੀਕ ਹੈ.

ਅਨੁਮਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ

ਅੱਗੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦਿਓ

ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਖ਼ਰਚੇ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਥੱਲੇ ਦੇ ਥੰਮ੍ਹ ਨੂੰ ਕੁਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਗਿਣਤ ਕਰਨ ਦਿਓ! ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਬਜਟ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿਚ ਵੀ ਵੰਡਣਾ ਇਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੈਸਾ ਜਮ੍ਹਾ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ. 'ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸਟਾਰਟ ਅਪ,' 'ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ' ਜਾਂ 'ਸਿਖਲਾਈ' ਵਰਗੇ ਵਰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮਤਲਬ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.

ਅਚਨਚੇਤ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸ਼ੀਸ਼ੇ ਦੀ ਗੇਂਦ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਹ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ 100% ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ! ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੰਕਟਕਾਲੀਤਾ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਪੈਸਾ ਦਾ ਫੰਡ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਆਤਮ-ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਸਹੀ ਮਿਲ ਗਏ ਹਨ ਇਹ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਸਮੁੱਚਾ 'ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਪੋਟ' ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਗ਼ਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਹੈ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਕਿੰਨੀ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨਤਾ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦਮ 3 ਵਿਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਕੁੱਲ 10% ਦੇ ਲਈ ਜਾਓ. ਇਹ ਇੱਕ ਗ਼ੈਰ-ਵਿਗਿਆਨਕ ਗੁਜਰਾਤ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਜਟ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਜਟ ਵਿਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਕੁਸ਼ਤੀ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੀ ਬਜਟ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੇ ਇਕ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ ਜੋ 'ਅਟਕਣ' ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਟੈਕਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਜਿਹੜੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ.

ਇਹ ਸਭ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਅੰਤਮ ਬਜਟ ਰਕਮ ਹੈ

ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ

ਆਖ਼ਰੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਬਜਟ ਕੀ ਤੱਤ ਅਪਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.

ਇਹ ਹੀ ਗੱਲ ਹੈ! ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁਨਰ ਹੈ , ਅਤੇ ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ.