ਇਹ ਕਦਮ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਗੇ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਪੜਾਅ
- ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਵਿਭਿੰਨ ਲੋੜਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਟੀਚਿਆਂ , ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੁਣੋ.
- ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੋਲ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੋੜੀਦੇ ਨਤੀਜੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਤੋਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ.
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਚਾਹੋ ਇਸ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ? ਆਖ਼ਰੀ ਕੀ ਹੈ?
- ਮਾਪਣਯੋਗ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਦੇ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ.
- ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕੋਗੇ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਇੰਪੁੱਟ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ ਜੋ ਟੀਮ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਹਨ.
- ਪ੍ਰਵਾਹ ਚਾਰਟ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ.
- ਇਹ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੈ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰੋ
- ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸਰੋਤ ਜਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਆਓ. ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਟੀਮ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਪੰਜ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ, ਇਸ ਲਈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਹਰੇਕ ਕਦਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕਦਮ ਪੂਰਾ ਕਰੋਗੇ ਉਸ ਲਈ ਇੱਕ ਨੀਯਤ ਤਾਰੀਖ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਹੈ.
- ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ? ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੋ, ਇਕ ਕੇਂਦਰੀ-ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕੈਲੰਡਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਰੂਪ ਨਾਲ ਵਿਤਰਣ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਸਫੈਦ ਬੋਰਡ ਤੇ ਕਦਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
- ਐਕਸ਼ਨ ਪਲਾਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਹਰੇਕ ਪਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਢੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚੱਲ ਰਹੇ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਦਮ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੋਗੇ.
- ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਟੀਮ ਭਵਿੱਖ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਮਾਪਣ, ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇਵੇਗੀ.
- ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੈਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ. ਕਿਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਉਮੀਦਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ? ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਜਸ਼ਨ ਮਨਾਓ
- ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਬਕ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਭਵਿੱਖੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਹਨ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਕਦਮ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭੋ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸੁਝਾਅ
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਮਲ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਤੋੜਦੇ ਜਾਂ ਤੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਆਪਣੇ ਕਦਮ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਫਲ ਕਦਮ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ.
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮ, ਫਲਾਇਰ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ, ਸੰਚਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਟੀਮ ਦੇ ਮਿੰਟ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਰ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਪ੍ਰੌਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਟੀਮ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਠਹਿਰਾਓ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਕੋਲ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਖਿਸਕਣ ਅਤੇ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ.
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਇਕ ਟੀਮ ਲੋਕਤੰਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹਰ ਇਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਵੋਟ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨ ਅਸਫਲ ਹੋਣਗੇ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨੇਤਾ ਟੋਨ ਅਤੇ ਗਤੀ ਨੂੰ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ . ਨੇਤਾ ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਿਆਂ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਹੈ .
- ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦਾ ਇੱਕ ਜਾਲ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ ਸਮੂਹ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨੀਵੇਂ ਆਮ ਡਿਨੋਨੇਇਟਰ ਤੱਕ ਡੁੱਬ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੱਲ, ਇਸਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਵਿਚ. ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਜਾਂ ਸਦੱਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਅਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ.