ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਵਰਨੈਂਸ: ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ 'ਗਵਰਨੈਂਸ' ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਚਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਨੀਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਮਿਆਰਾਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਨੌਕਰਸ਼ਾਹਾਂ, ਜਾਂ ਢਲਾਨ ਅਤੇ 'ਰੌਸ਼ਨੀ' ਨਾਲ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ 'ਭਾਰੀ' ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਿਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਅਕੁਸ਼ਲ ਹੈ).
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਲਈ ਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਸਹੀ ਪੱਧਰ ਲਈ ਟੀਚਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗਵਰਨੈਂਸ ਨੀਤੀਆਂ ਮੰਤਵਾਂ ਲਈ ਫਿੱਟ ਹਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕਾਰਕ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅਸਰਦਾਰ ਹਨ.
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕੰਪਨੀ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿਰਧਾਰਤ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਰਵੱਈਆ ਅਤੇ ਉਹ ਮਾਪਦੰਡ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਆਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲੀਡਰਸ (ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਟੀਮਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਮੌਜੂਦ ਹਨ) ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਰੇਗਾ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸਾਸ਼ਨ ਮਾਮਲੇ ਕਿਉਂ
ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖਰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਉਹ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋਖਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੇ ਹੋ.
ਪਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਲਈ ਤਰਕ ਵੀ ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਹੈ.
ਗਵਰਨੈਂਸ ਦੀ ਮੰਗ ਗਾਹਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪਬਲਿਕ ਸੈਕਟਰ ਵਿੱਚ.
ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਸਰਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰਾਂ (ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ) ਕੁਝ ਮਿਆਰ ਮੰਗਦੇ ਹਨ ਗਵਰਨੈਂਸ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਬੈਂਸ-ਔਕਸਲੀ ਵਰਗੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਤੋਂ ਸੇਧ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦਯੋਗ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਨਿਵੇਸ਼ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਵਾਪਸੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਸਰਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਖਰੀਦ-ਵੇਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਕਾਰਨਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ
- ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਅਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- ਜੋਖਿਮ ਘਟਾਓ
- ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਵਰਨੈਂਸ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲਗਦੀ ਹੈ
ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਕੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ? ਇੱਥੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਅੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਉਹ ਨੁਕਤੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਸ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਫ ਬਿਜ਼ਨਸ ਮਾਮਲਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ.
- ਇਨ੍ਹਾਂ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਹਨ.
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ.
- ਲਗਾਤਾਰ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਭਿਆਚਾਰ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੋਸ਼ ਮੁਕਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸਿੱਖੇ ਚਰਣਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਅਜਿਹੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਪੁੱਛੋ.
- ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਲੱਗੇ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਬਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਨੁਭਵੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਯੋਗ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸਮੁੱਚੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਸ਼ਾਸਨ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਪੱਧਰ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਤਮਾਨ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸੁਰਤਾ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਇਕ ਨਵੀਂ ਨਵੀਂ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ! ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਜੋ ਵੀ ਵਰਤਮਾਨ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਓ.
5 ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਵਰਨੈਂਸ ਲਈ ਫੋਕਸ ਦੇ ਖੇਤਰ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਭਾਲ ਕਰਨੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤੱਤਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਵਰਨੈਂਸ ਵਿਆਪਕ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਫੋਕਸ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ
- ਢੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਗਿਆਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਸਿੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਬਕਾਂ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹਤੱਵਪੂਰਣ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਅਨੁਭਵ ਤੋਂ ਸਿੱਖਦੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਗ਼ਲਤੀ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਬਣਾਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਰਿਪੱਕਤਾ: ਤੁਹਾਡੀ ਜਥੇਬੰਦਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਪਰਿਪੱਕਤਾ ਵੱਧਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸੇਧ ਦੇਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਸੀਨੀਅਰ ਪੱਧਰ ਦੀ ਖਰੀਦ-ਇਨ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਰਥਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਘੁੰਮ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਤੀ ਪਹੁੰਚ ਹੋਰ ਸਥਾਈ ਹੋਵੇਗੀ.
- ਸਹਾਇਕ ਸੱਭਿਆਚਾਰ: ਸਮਰਥਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸਭਿਆਚਾਰ, ਦੋਸ਼ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਕੋਲ ਸਹੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦਫਤਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਾਲੀ ਇਕ ਸਹਾਇਕ ਸਭਿਆਚਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ.
ਜੇ ਕੋਈ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਟੈਂਡਰਡ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਛੋਟੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਲਈ ਖਰੀਦ-ਇਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਰਸਮੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚਿਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ - ਅਤੇ ਇਹ ਛੋਟੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਵਰਨੈਂਸ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲਓਗੇ. ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਕੋਈ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੈਲਫ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.
ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਜਾਪਦਾ ਹੈ!
ਬੁਨਿਆਦ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
- ਇਕ ਰੋਲ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਹੈ
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਸਟੀਅਰਿੰਗ ਗਰੁੱਪ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਅਤੇ ਵੰਡਦੇ ਹੋ
- ਇੱਕ ਖਤਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਪੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪੁਆਇੰਟ ਬਣਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਜਨਸ ਕੇਸ ਦੇ ਮੂਲ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ ਨੂੰ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ (ਪੜਾਅ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਚੈਕਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੁਦਰਤੀ ਨੁਕਤੀ ਹੈ).
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਸਪਾਂਸਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇ ਕਿ ਢੁਕਵੀਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਹੈ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਵੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁੱਕੀਆਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮਾਂ ਇਹ ਜਾਣਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਨੌਕਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ. ਇਹ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸਾ ਖਰਚਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਢੁਕਵੇਂ ਅਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਕੇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ.