ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੇ ਵਿਕਲਪ

ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੌਜੈਕਟ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ

ਗੈਂਟ ਚਾਰਟਸ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸੰਦ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਛੇਤੀ ਹੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸਕਰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਪਤਾ. ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਹੱਥਾਂ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਚੁਣੌਤੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ.

ਇਹ ਸਿਰਫ ਇਕੋ ਇਕ ਚੁਣੌਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਮੌਜੂਦ ਹੈ.

ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ ' ਤੇ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਫਟਵੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਛਾਪਣਾ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਦਬਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ.

ਜਦੋਂ ਕਿ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੱਲ ਹੈ, ਉਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਛੋਟੇ ਨਮੂਨੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਕਿਸੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਇਕ ਸਰਲੀ ਸਤਰ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਟਾਸਕ ਸੂਚੀਆਂ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁਨਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਟਾਸਕ ਲਿਸਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਕੌਣ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ, ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਲਈ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਜਾਣੀਆਂ ਹਨ.

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨਿਕ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਅਜੇ ਵੀ ਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਛਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਖਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੰਭਾਵੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੱਲ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੋਗੇ. ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਨ-ਟਾਈਮ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਲਈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਸਰਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ.

ਫਲੋ ਡਾਈਗਰਾਮ

ਫਲੋ ਡਾਈਗਰਾਮ, ਜਾਂ ਨੈਟਵਰਕ ਡਾਈਗਰਾਮਸ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਫਲੋ ਡਾਈਗਰਾਮ ਸਾਧਾਰਨ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਦਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਜਿਵੇਂ ਕੰਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਲੈਣਾ ਚਾਹੋਗੇ, ਜਾਂ
ਸਥਿਤੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਇਹ ਚਾਰਟ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਵਾਹ ਡਾਇਆਗ੍ਰਾਮ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਵੱਡੀ ਅਤੇ ਜਟਿਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਅਕਸਰ ਅਣਉਚਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਫਲੋ ਚਾਰਟ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਨ ਜੋ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਤੱਕ ਅੱਗੇ ਵਧਦੀਆਂ ਹਨ
ਅਗਲਾ, ਪਰ ਲੰਬੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ.

ਕੰਬਾਨ ਬੋਰਡ

ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹਨ?

ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਹਨ ਜਾਂ ਕੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ Kanban ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ( ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਕੰਬਨ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪਤਾ ਕਰੋ.)

ਕੰਬਾਨ ਬੋਰਡ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਾ ਕੰਮ ਇੱਕ ਚਿਪਕਾਈ ਨੋਟ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਕਰਨ ਲਈ," "ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ" ਜਾਂ "ਕੀਤਾ". ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਸੰਬਧੀ ਸਟੀਕ ਨੋਟ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਭਰ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਨੋਟਸ "ਕੀਤੇ" ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ.

ਇਹ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਸੋਧਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪੋਰਟੇਬਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਨੋਟ ਡਿੱਗਦਾ ਅਤੇ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟਸ

ਗੈਂਟ ਚਾਰਟਸ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਪਕਰਣ ਹਨ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਵੇ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਾਹਕ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡਾ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਨਾਲ ਹੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਸੌਖਾ ਸਮਝਣ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਜੋ ਕਿ ਮਾਊਸ ਦੇ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਬਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.

ਗੈਂਟ ਚਾਰਟਸ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹ ਜਿਹੜੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਕਈ ਬਦਲ ਹਨ ਇਹਨਾਂ ਪੰਜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਕ ਗੰਟ ਚਾਰਟ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਬੜੀ ਹੈਰਾਨੀ ਨਾਲ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.