ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼

ਪਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹਨ. ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਖਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ. ਆਉ ਇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀ ਵੇਖੀਏ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਭਾਗ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਸਪੈਲ ਕਰੇਗਾ.

ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮਾਸ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਓ.

ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼: ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਚਲਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਸਪੈਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਿਉਂ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੇਰਵਾ: ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ

ਬਜਟ: ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ, ਇਸਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੀਮਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਨੋਟ ਕਰੋ

ਖਤਰੇ: ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦਾ ਇਹ ਭਾਗ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋਖਮ ਲੌਗ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰੂਪ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਜੋਖਮ ਬਾਰੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਡੌਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਇਹ ਦੇਖ ਸਕੇ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਮੀਲਪੱਥਰ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਮੀਲਪੱਥਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰਤ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਡੁੱਬਿਆਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ: ਇਹ ਇੱਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ: "ਅਸੀਂ ਕਦੋਂ ਪਤਾ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ?" ਇਹ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਆਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਥੇ ਮਿਲ ਗਿਆ ਹੈ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਇਹ ਮੰਤਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: "ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ." ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਣਾ ਹੈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਏ ਹੋ. ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਚਾਨਕ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ' ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਥਾਰਿਟੀ ਪੱਧਰ: ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਸੱਚਮੁਚ ਸਾਫ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਲਿਖਵਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਚਾਰਟਰ ਦੇ ਇਕ ਭਾਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੀਮਤ ਇਸ ਤੋਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੀਨੀਅਰ ਤੋਂ ਹੋਰ ਸਾਈਨ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ' ਤੇ ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ: "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਬਜਟ 'ਤੇ 10% ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ' ਤੇ 5% ਸਹਿਨਸ਼ੀਲਤਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਵਾਨਤ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਕੋਈ ਵੀ ਭਟਕਣਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. "ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਾਇਰਿੰਗ ਬਾਰੇ ਕੀ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰ ਦਾ ਅੰਤਮ ਹਿੱਸਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਿਭਾਗ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨਜਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ (ਜਾਂ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਨੇ ਕੰਮ ਛੱਡਿਆ ਹੈ, ਜੇ ਲੰਮੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਸਪਾਂਸਰ ਅਜੇ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅੱਜ, ਇਹ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਕੋਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ