ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ
ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪਲੇਅ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਗੱਲ ਕਰੀਏ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਦਲਣ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ.
ਬਦਲਾਵ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਜੀਵਨਕਲਾ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਬਦਲਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸਿਰ ਦਰਦ ਤੋਂ ਘੱਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਇਹ ਵਾਪਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਹੈ.
ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿਚ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਬੋਰਡ ਵਿਚ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ, ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਥਾਨ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪਲੇਬੁਕ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੇ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਇਸ ਸਮੇਂ ਜੋ ਕੁਝ ਇਸ ਵੇਲੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੁਝ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਦੀ ਹੈ:
- ਪਰਿਵਰਤਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
- ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਸਮੇਤ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਕੁ ਕੰਮ ਹੋਵੇਗੀ
- ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਅੱਗੇ ਜਾਣਾ ਹੈ?
- ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਫ਼ੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.
ਆਉ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਕਦਮ ਨੂੰ ਬਦਲੋ.
ਤਬਦੀਲੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ. ਤੁਸੀਂ ਸੈਂਕੜੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਤਰੀਿਕਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਤੇ, ਫੋਨ ਤੇ, ਗਲਿਆਰਾ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਦੇ ਹੋ. ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਪਰਿਵਰਤਨ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਹੈ. ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਦਲਾਅ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾ), ਪਰ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ. ਫਿਰ ਆਰਟੀਕਲ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਰਨ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਜਾਂ ਘਟ ਰਹੇ ਹੋ.
ਚੈਕ ਔਫ ਅਸੈਸਮੈਂਟ
ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਵੇਖੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ:
- ਸਮਾਸੂਚੀ, ਕਾਰਜ - ਕ੍ਰਮ
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਕੰਮ ਅਜੇ ਵੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਬਜਟ
- ਗੁਣਵੱਤਾ ਉਪਾਅ
- ਸਕੋਪ
- ਸਰੋਤ ਉਪਲੱਬਧਤਾ
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਤ 5 ਦਿਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇਹ ਸਿਰਫ 5 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਕ ਹੋਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਏਗੀ ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਚਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸਰੋਤ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੈ. ਇਹ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇਹ ਤਬਦੀਲੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿਚ 8 ਦਿਨ ਜੋੜ ਸਕਣਗੇ. ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ 5 ਡਾਲਰ ਦਾ ਖਰਚਾ ਆਵੇਗਾ, ਅਤੇ 8 ਦਿਨ ਵਾਧੂ ਸਾਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਟਰੈਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਧੱਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਖ਼ਰਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕੁਆਲਿਟੀ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਨਵੇਂ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕੋਪ ਬਦਲਾਵ. ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਮੈਨੁਅਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਚੁਕੇ ਹਨ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਆਮ 5-ਦਿਨ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਹੋਣ ਨਾਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਸਹੀ ਹੈ.
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਲਾਭ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਣਾ ਹੈ. ਦੂਜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਉੱਥੇ ਕਾਫ਼ੀ ਲਾਭ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਜੇ ਵੀ ਹੋਰ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਦਲਾਵ ਦੀ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਕੋਈ ਨੈਗੇਟਿਵ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋਵੇਗਾ ਪਰ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਮੁੱਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਾਰਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪੁਨਰਗਠਨ ਵਾਂਗ ਹੈ.
ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ
ਛੋਟੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਅਧਿਕਾਰ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ (ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਸਹੀ ਇਨਪੁਟ ਦੇ ਨਾਲ) ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ. ਪ੍ਰਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਦਲਾਵ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੰਗ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ!
ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਬਦਲੋ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਵ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਮੈਂ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ:
- ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੁਆਰਾ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ.
- ਟੈਪਲੇਟ ਪਰਿਵਰਤਨ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ. ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਵਰਕਫਲੋ ਰਾਹੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕੀ ਅੱਗੇ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਦਲਾਵ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਰਿਵਰਤਨ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ('ਬੇਨਤੀਕਾਰ')
- ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀ ਨੰਬਰ (ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਉਸ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਕੀ ਰੱਖਣਾ ਹੈ).
- ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਾ ਵਰਣਨ, ਜਿੰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਉਹ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ. ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਭਾਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਵੋਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਬਾਕਸ ਤੇ ਸਹੀ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਪਵੇ. ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਹਿਤ ਨਾਲ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ (ਅਸਲ ਵਿੱਚ) ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ 'ਕਿਉਂ'. ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤਤਾ ਕੀ ਹੈ? ਬੇਨਤੀਕਰ ਇਹ ਕਿਉਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ?
- ਸਮੇਂ, ਲਾਗਤ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਸਕੋਪ ਸਮੇਤ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਤੱਤ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ. ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਤਾਂ ਜੋ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਤਬਦੀਲੀ ਮੁੱਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਵੇ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਉੱਨਾ ਹੀ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਨੂੰ ਵਧਾਏਗਾ, ਘਟਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ.
ਪਰਿਵਰਤਨ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਹੋਣਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਪਲੇਟ ਵਿਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਫੈਸਲਾ ਬਦਲੋ: ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰੋ
- ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ (ਜਾਂ ਸਮੂਹ) ਪਲੱਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਜਿਸ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਟਿੱਪਣੀ.
ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ - ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ - ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਬਕਸੇ ਖਾਲੀ ਰਹਿਣਗੇ ਜਦ ਤੱਕ ਕਿ ਸਹੀ ਸਮੂਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਮਿਲੇ ਹਨ.
ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਨਹੀਂ ਹੈ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿਚ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ.
ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਬੌਡੀ (ਪੀ.ਐੱਮ.ਬੀ.ਕੇ.ਕੇ.) - ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ - ਪੰਜਵੀਂ ਐਡੀਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਨੁਭਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ. PMBOK® ਗਾਈਡ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ' ਕਨੂਨ ਸਕੋਪ' ਨਾਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਥਾਂ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਇਕਸਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੈ. PMBOK® ਗਾਈਡ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰਫੈਕਟ ਇਨਟੈਗਰੇਟਿਡ ਚੇਂਜ ਕੰਨ੍ਰੋਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵੀ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਕਿਵੇਂ ਲਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਪੀ.ਐੱਮ.ਪੀ ਬਣਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪੀ.ਐੱਮ.ਬੀ.ਓ.ਕੇ.ਕੇ. ਦੇ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਤਰ ਕਰਨਾ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ
ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਇੱਥੇ 5 ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਜਲਦੀ ਆਉਣ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
1. ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਆਮ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਆਸ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
2. ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ. ਉੱਪਰ ਅਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ. ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਜਾਣ ਲਈ ਇਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸ ਦਿਓ ਕਿ ਇਸ ਵਿਚ ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਹੋਵੇਗੀ.
3. ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉ. ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਘਟੀਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਗ਼ਲਤ ਹੈ, ਬਜਟ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਜ਼ਰੂਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਟੀਮ ਅਚਾਨਕ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਲੱਭ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਜੋ ਉਸ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਉਲਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਸੋਚਦਾ ਸੀ ਕਿ ਪੱਥਰ ਵਿੱਚ (ਹਾਂ, ਉਹ ਕਰਦੇ ਹਨ). ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉ.
4. ਮਦਦ ਲਈ ਉੱਥੇ ਰਹੋ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਨਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਸੌਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ (ਜਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ) ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਫਿਰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਆਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ 'ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ ' ਟੀਮ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਥੇ ਹੋ ਜੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਚਲਾਉਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ.
5. ਨਾਂਹ ਕਹਿਣ ਤੋਂ ਡਰੋ ਨਾ. ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਅ ਸਮਝਦਾਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਜੇ ਉਹ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਹੀ ਗੱਲ ਨਾ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਸਖਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਾਲ ਉਸ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖੜੇ ਹੋਵੋਗੇ.
ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪਟੜੀ ਤੋਂ ਲਾਹੇਵੰਦ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਢੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖੋ. ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸਮਰਥਕ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਹਾਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.