ਇਹ ਲੇਖ A ਗਾਈਡ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਗਿਆਨ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਗਿਆਨ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਬਾਡੀ (ਪੀ ਐੱਮ ਬੀ ਕੇ® ਗਾਈਡ) - ਪੰਜਵਾਂ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵੇਖਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਹਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੀ ਐਮ ਪੀ ® ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜ
PMBOK® ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ 6 ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜ ਇਹ ਹਨ:
- ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਖੇਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
- ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ
- ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
- ਕੰਮ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਓ
- ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ
- ਕੰਟਰੋਲ ਸਕੋਪ.
ਆਓ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ.
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਨੁਕਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋਗੇ, ਪ੍ਰਮਾਣੀ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰੋਗੇ. ਇਸ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੇਖੋ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਨੂੰ ਇਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ '
ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਸਕੋਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਤੁਸੀਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋਗੇ
- ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ (ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ) ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਗੇ
- ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐੱਸ. ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਮਿਲੇਗੀ
- ਤੁਸੀਂ ਸਕੋਪ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕਰੋਗੇ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ ਨਾਲ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਰਸਮੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਮਕਸਦ ਲਈ ਫਿਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ
ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓਗੇ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੈਕਟਰਧਾਰਕ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵੱਡੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਹੈ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਕਸਰ ਉਹ ਜੋ ਕੁਝ ਮੰਗਦੇ ਹਨ ਉਹ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਗਤ ਆਦਿ.
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਲੋੜਾਂ ਦੀਆਂ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਲੋੜਾਂ
- ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
- ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲੋੜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ
ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਭਰਤਾ, ਧਾਰਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ.
ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿਚ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਕੋਪ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੋਪ ਦੇ ਕੀ ਬਾਹਰ ਹੈ ਉਸਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਕਸਰ ਲੋਕ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਧੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਾ ਪਵੇਗਾ.
ਕੰਮ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਬਣਾਓ
ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੂਚੀਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢੁਕਵੇਂ ਨਜ਼ਰੀਏ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਵੱਡੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹਿੱਸੇਾਂ ਵਿਚ ਵੰਡ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ WBS ਹੈ. ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੇ ਡਬਲਯੂ ਐਸ ਬੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਸੰਦ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਦਿੱਖ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਕੇ ਉਸੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐੱਸ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ ਆਵੇਗਾ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਸਾਈਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ.
ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਇਸ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੌਣ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਿਹੜਾ ਮਾਪਦੰਡ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਵਰੈਬਲ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਵੋਂਗੇ, ਜਿਸਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਕੰਟਰੋਲ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਕੰਟ੍ਰੋਲ ਸਕੋਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਗਿਆਨ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਆਖਰੀ ਹੈ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਹੈ ਕਿ ਅਸਰਦਾਰ ਤਬਦੀਲੀ ਸੰਚਾਲਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ 'ਸਕੋਪ' ਟੋਪੀ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪੇਸ਼ਕਦਮੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਇਹ 6 ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਗਿਆਨ ਨੂੰ PMBOK® ਗਾਈਡ -ਫਿਫਥ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹਨ .