ਇਹ ਲੇਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਗਿਆਨ ਖੇਤਰ ਨੂੰ A ਗਾਈਡ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਗਿਆਨ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਬਾਡੀ (ਪੀ.ਐੱਮ.ਬੀ.ਬੀ.ਸੀ.) ਗਾਈਡ - ਪੰਜਵਾਂ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵੇਖਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਨਿਰਧਾਰਨ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੀ ਐਮ ਪੀ ਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪੀ.ਐੱਮ.ਬੀ.ਬੀ.ਕੇ.® ਗਾਈਡ ਅਪਾਗ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਓਗੇ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਵੀ ਇਹ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜ
PMBOK® ਗਾਈਡ ਵਿਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 7 ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜ ਇਹ ਹਨ:
- ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
- ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ
- ਸੀਕੁਆਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ
- ਗਤੀਵਿਧੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ
- ਗਤੀਵਿਧੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ
- ਸਮਾਂ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਨੁਸੂਚੀ
ਆਉ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ.
ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਇਹ ਕਦਮ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਯੋਜਨਾ, ਚਲ ਰਹੇ ਵਿਕਾਸ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਪਰ, ਅਸਲ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲੈਨ ਵਿਚ ਹੋਣਗੇ (ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਇੱਥੇ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ) ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਹੈ.
ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਕੋਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋਵੋਗੇ. ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਗਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਮੁੱਖ ਇੰਪੁੱਟ ਹੈ.
ਲੜੀ ਸਰਗਰਮੀਆਂ
ਆਪਣੀ ਟਾਸਕ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ, ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅੰਤ ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕੋ.
ਪੀ.ਐੱਮ.ਬੀ.ਬੀ.ਕੇ.ਈ.ਟੀ. ( GUBOK®) ਗਾਈਡ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਣ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਨੈਟਵਰਕ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਡਾਇਆਗਮਿੰਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਹੋਵੇਗੀ.
ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਸੰਸਾਧਨ ਕਾਰਜ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ
ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਸਰੋਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਐਸਟੇਟ ਐਕਟੀਵੈਂਟ ਸ੍ਰੋਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਸ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓਗੇ ਕਿ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ, ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਮਾਤਰਾ.
ਐਕਟੀਮਟਾਈਜ਼ ਡੈਮੋਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ
ਇਹ ਕਦਮ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਖਤ ਮਿਹਨਤ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੰਮ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ. ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓਗੇ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸਰਗਰਮੀ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਣਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਸਰਗਰਮੀ ਮਿਆਦਾਂ ਨਾਲ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਕੰਮ ਲਈ ਸਿਰਫ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਵੇਰ ਤੱਕ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਾਰਜ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਪੀ.ਐੱਮ.ਬੀ.ਬੀ.ਕੇ.ਕੇ.® ਗਾਈਡ ਵਿਚ ਸ਼ੁਲਕ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ. 13 ਇੰਪੁੱਟ ਹਨ (ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਰ ਜੋਖਮ, ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਦਰਭ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਤੱਤ). ਅਨੁਸੂਚੀ ਖੁਦ ਆਉਟਪੁਟ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਜਾ (ਮੇਰੇ ਵਿਚਾਰ ਵਿੱਚ) ਘੱਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਡੌਕਯੁਮੈੰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੈਡਯੂਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸਭ ਤੋਂ ਲੰਘ ਗਏ ਹੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨੂੰ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੇ 5 ਬਦਲ ਹਨ.
ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਨੁਸੂਚੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਅਨੁਸੂਚੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਿਆਂ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਦੇ ਹੋ.
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਡੇ ਟੁਕੜੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.