ਬਦਲਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਿਓਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਏ - ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ, ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ, ਸਿੱਧੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ - ਕਿਸੇ ਰਸਮੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਆਪਕ ਘੋਸ਼ਣਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਕ ਸੁਥਰੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਣ.
ਉਦਯੋਗ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਖ਼ਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੇ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੀ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਤਰੱਕੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਖ਼ਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਤਰੱਕੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲੇ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਕਦੋਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ:
- ਇੱਕ ਤਰੱਕੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਚੋਣ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਣ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਣ ਲਈ ਕਈ ਨੁਕਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਤੇ ਵਧਾਈਆਂ ਦੇਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਇਕ ਤਰੱਕੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦਾ ਛੋਟਾ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਚਿਤ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਠਹਿਰਾਉਣ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ "ਕਹਾਣੀ" ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਲਈ ਬਹੁਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੀ.
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕੀਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਕੁਝ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਉਚਿਤ ਹੈ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਅਹੁਦੇ 'ਤੇ ਸਵਾਗਤ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ.
ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਤਰੱਕੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ.
ਤਰੱਕੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਮਾਰਕੀਟ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜੇਨ ਡੋਈ
ਸਾਨੂੰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਜੇਨ ਡੋਏ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਦੇਣ ਦੀ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ. ਜੇਨ ਪੰਜ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਜੁੜ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਅਤੇ ਵਿੱਕਰੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵੱਧ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਹੁਦਿਆਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਿਆ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਉਸਨੇ ਸਾਡੀ ਨਵੀਂ ਸੰਚਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਸਾਡੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਜੇਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਤਜ਼ਰਬੇ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ.
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜੇਨ ਨੂੰ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਮਿਲੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ 'ਤੇ ਵਧਾਈ ਦੇਵੋ.
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਮੈਰੀਅਨ ਸਮਿਥ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨਜ਼
ਤਰੱਕੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਜੋ ਸਮਿਥ, ਖੇਤਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ
ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਉੱਤਰੀ ਪੂਰਬੀ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜੋ ਜੋ ਸਮਿਥ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ. ਜੋਅ XYZ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ 8 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਉਸਨੇ ਵਿਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਅਹੁਦਿਆਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧ ਕੰਪਨੀ ਐਡਵੋਕੇਟ ਸਾਬਤ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਜੋਅ ਇੱਕ ਹੋਰ ਰਿਟੇਲਰ ਤੋਂ ਐਕਸਯੋਜਿਤ ਸੀ ਅਤੇ ਉਸ ਨੇ ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਉਤਸਾਹ ਲਿਆਇਆ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣੇ ਸੇਲਜ਼ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਣ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਉਸਦੀ ਪਿੱਠਭੂਮੀ ਉਸ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੀ ਸਮਝ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਸ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੇ ਕਨੈਕਟੀਕਟ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਸਫਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਨੇਨਕਟ ਦੇ ਦਫਤਰ ਉਸਨੂੰ ਮਿਸ ਲੈਣਗੇ, ਸਾਡੇ ਲਈ ਜੋਅ ਬੋਸਟਨ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਤੇ ਉਸਨੂੰ ਵਧਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ.
ਹਾਂ,
ਮੈਰੀ ਓਹਾਰਾ
ਡਾਇਰੈਕਟਰ, XYZ ਕੰਪਨੀ
ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਘੋਸ਼ਣਾ ਖਾਕਾ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਆਮ ਚਿੱਠੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਲਈ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਉਹ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਕੀ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ ਆਖਰੀ-ਨਾਂ
ਮੈਨੂੰ [ਪੁਰਾਣੀ ਸਥਿਤੀ] ਤੋਂ [ਨਵੀਂ ਪੋਜੀਸ਼ਨ] ਤੱਕ [ਫਸਟੇਨ ਅਗੇਤੇਂਗਾ] ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰਕੇ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ. [ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ] [ਐਕਸ ਵਰ੍ਹੇ] ਲਈ [ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਂ] ਨਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੇ [insert names / departments / positions]] ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਨਵੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲਵੇਗਾ [ਸੂਚੀ].
[ਫਸਟ ਨਾਂ] [ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦਾ ਨਾਮ] ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਜੂਏਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ [ਨਾਮ ਦਾ ਨਾਮ] ਵਿਚ ਆਇਆ.
ਉਸ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, [ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ] ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ [ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਵਿਭਾਗਾਂ] ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲਈ ਅਕਸਰ ਪਛਾਣੀ ਗਈ ਹੈ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਉਸਦੀ ਤਰੱਕੀ ਤੇ ਫਸਟਨ ਨੂੰ ਵਧਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਵਿਭਾਗ / ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਉਸ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੋ.
ਨਿੱਘਾ ਸਤਿਕਾਰ,
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਤਰੱਕੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਪੱਤਰ | ਇੱਕ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਸੁਝਾਅ