ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅੰਤਿਮ ਦਿਨ ਤੋਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋਗੇ. ਪਰ, ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨੋਟਿਸ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਨੋਿਟਸ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਨੇਜਰ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੀ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਤੁਰੰਤ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ.
ਸਹੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਨੇਜਰ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ.
ਈ-ਮੇਲ 'ਤੇ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣਾ, ਆਪਣੀ ਨੋਟ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਈਮੇਲ ਲਈ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਸੁਝਾਏ ਜਾਣ' ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਂਦੀ ਹੈ
ਜੇ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ, ਗੈਰ-ਤਣਾਅ ਭਰੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣਾ ਮਿਆਰੀ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਇਦ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀ). ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਮਕਾਲੀ, ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮੂੰਹ-ਜ਼ਬਾਨੀ ਗੱਲਬਾਤ ਉਸ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾਲ ਛੱਡਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਪਰ, ਕਈ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਝਾਅ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਫੋਨ ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਕੰਮ 'ਤੇ ਕੋਈ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਥਿਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਸਿਰਫ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਨਾ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਤੀਫਾ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਹਨਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਸਲਾਹ ਜੋ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ.
ਅਸਤੀਫਾ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ
ਵਿਸ਼ਾ: ਅਸਤੀਫਾ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਵਿਸ਼ਾ: ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦਾ ਨੋਟਿਸ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਵਿਸ਼ਾ: ਅਸਤੀਫਾ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਵਿਸ਼ਾ: ਅਸਤੀਫਾ ਦੀ ਮਿਤੀ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਵਿਸ਼ਾ: ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਸਤੀਫ਼ਾ- ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ
ਵਿਸ਼ਾ: ਬਕਾਇਆ ਅਸਤੀਫਾ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਵਿਸ਼ਾ: ਅਸਤੀਫਾ ਘੋਸ਼ਣਾ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਵਿਸ਼ਾ: ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਘੋਸ਼ਣਾ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਉਦਾਹਰਣ (ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ) ਸ਼ਬਦ "ਅਸਤੀਫਾ" ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇਰਾਦਤਨ ਹੈ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਇਨ ਵਿਚ ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਤੱਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਖਬਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ - ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸੈਂਕੜੇ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ.
ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਸਰੀਰ ਵਿਚ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਨਮਸਕਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਸਮਿਥ."
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਟੋਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਰਹੋ, ਅਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਤਾਵੇ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰੋ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਤੀਫਾ ਕਿਉਂ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਛੱਡਣ ਦਾ ਕੋਈ ਨੈਗੇਟਿਵ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੁੰਦਰਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਨਵੇਂ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ."
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਜਿਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ / ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ. ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਐਲਾਨ ਦੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਟੌਿਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ ਤੇ ਹੋਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਅਤੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰੋ, ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ.
ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਈਮਾਨਦਾਰ," ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ.
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਨਰਮ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਟਾਈਪੋਗਰਾਫੀਲਿਕ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਚ.ਆਰ. ਫਾਈਲ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਪੇਪਰ ਵਰਕ ਆਪਣੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿਨੈਪੱਤਰ, ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਹੋ.
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਭਵ ਸ਼ਬਦਾਂ 'ਤੇ ਨੌਕਰੀ ਛੱਡਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਧੀਆ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸਾਥੀਆਂ, ਜਾਂ ਕਿਸ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਖਰੀ ਗੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਵਾਲੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਬੁਰਾ ਬੋਲਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਦੇਣਾ ਹੈ
ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਲਈ ਇਹ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਕਰੋ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਈ-ਮੇਲ ਅਸਤੀਤ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ
ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਨਮੂਨਾ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਨਿਜੀ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ. ਜਾਂ, ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਵਿਦਾਇਗੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੰਪਤੀ ਵਜੋਂ ਯਾਦ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਏ? | ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ