ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਇਕ ਤੇਜ਼, ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਹੈ. ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਚਿੱਠੀ ਬਹੁਤ ਲੰਬਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਉਸ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਕੋਈ ਨਿਯੋਕਤਾ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਰਮ.
ਫਾਲੋ-ਅਪ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ
- ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਭੇਜੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਦੋ ਹਫਤੇ ਬਾਅਦ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਸੁਣਿਆ, ਤਾਂ ਈ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ; ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਫਟਾਫਟ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵੀ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹੀ ਇੱਕ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ), ਤੁਸੀਂ ਫੋਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੋਕਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਰਤੋ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ. ਇਹ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਕੀ ਹੈ.
- ਨਰਮ ਰਹੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਂ ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਬਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਨਰਮ ਜਵਾਬ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਂ ਵਰਤੋ. ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
- ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ. ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਈਮੇਲ ਨਾ ਲਿਖੋ ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਇਸਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਘੁੰਮਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੇ.
- ਫੋਕਸ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਫਿਟ ਕਿਉਂ ਹੋ? ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਕਿਉਂ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਮ ਤੇ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ), ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਥੇ.
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਇੱਕ ਫੇਰੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਖੇਤਰ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਮਿਲਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ, ਸੋਧੋ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ. ਇਹ ਈ-ਮੇਲ ਇਕ ਹੋਰ ਮੌਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਮਾਲਕ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਹੈ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਹੈ . ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪੜ੍ਹੋ; ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਇਹ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੋ
ਆਪਣੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੇਲ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਕੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਇਹ ਵੇਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਟੈਂਮਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੀ ਈ ਮੇਲ ਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਫਿੱਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨੈਪੱਤਰ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਉਦਾਹਰਨ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਈ-ਮੇਲ
ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਯੋਕਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਸੁਣਿਆ ਹੈ.
ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਰ ਸਥਿਤੀ - ਜੇਨ ਡੋਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼:
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂ: (ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਾਮ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਸ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ)
ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਤੁਸੀਂਂਂ ਠੀਕ ਹੋ. ਟਾਈਮਜ਼ ਯੂਨੀਅਨ ਵਿਚ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਮੈਂ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਇਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ.
ਮੈਂ XYZ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਮੇਰੇ ਹੁਨਰ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਏ ਬੀ ਸੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਰੇ ਵਿਸ਼ਾਲ C ++ ਅਨੁਭਵ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਮੈਚ ਹੋਵੇਗਾ.
ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਉਮੀਦਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਮੈਨੂੰ 555-555-5555 ਜਾਂ jdoe@abcd.com 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਤੋ ਸੁਨਣ ਲਈ ਗਹਾਂ ਵੇਖ ਰਹੀ ਹਾਂ.
ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਜੇਨ ਡੋਈ
ਫਿਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਕ ਹਫਤੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਸੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਸੁਣਦੇ ਹੋ, ਅਗਲਾ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਮੌਕੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ.