ਸਹੀ ਕੀ ਹੈ ਦਾ ਪੱਕਾ ਇਰਾਦਾ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਕਾਰਨ, ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਿਖਤ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਅਕਸਰ, ਈਮੇਲਾਂ ਵਿਚ ਨਮਸਕਾਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਰਸਮੀ ਹੋਵੇਗੀ
ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਈ ਮੇਲ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰ ਦੀ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਚੇਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਪਣੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੋਗੇ - ਜਦੋਂ ਕਿ "ਪਿਆਰੇ" ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼-ਬੁਝਾਰਤ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵੇਲੇ ਇਹ ਠੰਡੀ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਓ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸਮਾਂ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਨਮਸਕਾਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਹੈਲੋ ਫੇਰ, ਨਾਮ" ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਨਾਮ ਵਰਤਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ.
ਵੱਖ ਵੱਖ ਸ਼ੁਕਰਾਨੇ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਹੇਠਾਂ.
ਪੱਤਰ ਨਮਸਤੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਕਿਉਂਕਿ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦੇਖੇਗੀ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਅਨੁਕੂਲ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋਸਤਾਨਾ ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਗ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਪਿਆਰੇ: ਇਹ ਨਮਸਕਾਰ ਕਈ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਉਹ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ, ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਹੋਵੇ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਉਸਦੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ ਲਈ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਮਿਸਟਰ ਜਾਂ ਮਿਸ (ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਜਾਂ ਮਿਸ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਔਰਤ ਵਿਆਹੁਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਕੱਲੇ ਹੈ) ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਸ਼ਠਤਾ ਜਾਂ ਸਹਾਇਕ ਲਈ, "ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਸਿਰਫ" ਦਾ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਅਖੀਰਲਾ, ਜ. ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿੰਗ ਨੀਥਲ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੇਲਰ ਬ੍ਰਾਊਨ) ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਔਰਤ ਜਾਂ ਆਦਮੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਿਆਰੇ ਟੇਲਰ ਬ੍ਰਾਊਨ ਵੀ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ.
ਪੱਤਰ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਪਿਆਰੇ" ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਮਸਕਾਰ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹੋ, ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਬਾਅਦ ਕਾਮੇ ਜਾਂ ਕੌਲਨ ਪਾਓ:
- ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਭੂਰੇ:
- ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਬ੍ਰਾਊਨ,
- ਪਿਆਰਾ ਸਾਰਾਹ:
- ਪਿਆਰਾ ਸਾਰਾਹ,
ਕਾਮੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਚੋਣ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਲਈ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, "ਪਿਆਰੇ" ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਪੁਰਾਣੇ ਰੂਪ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਲ ਰਹੇ ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸੰਪਰਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਬਿੰਦੂ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਗਲੀ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਵਿਕਲਪਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ,") ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਵਧੀਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ : ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਵਿਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ. ਫਿਰ ਵੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਦਾ ਨਾਂ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਲਿੰਕਡਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ) ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.
ਪਿਆਰੇ ਮਹਾਰਾਜਾ ਜਾਂ ਮੈਡਮ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਤਾਂ ਉਚਿਤ ਲਿੰਗ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਵਰਤੋ. ਇਹ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਾਂ ਵਰਤਣ ਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ' ਤੇ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਮਸਕਾਰ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣਾ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਰਵਾਇਤੀ ਪੱਖ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰਨਾ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ (ਜਾਂ, ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ, ਚੰਗਾ ਦੁਪਹਿਰ): "ਹੈਲੋ" ਅਤੇ "ਹਾਇ" ਦੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
ਹੈਲੋ: ਸਿਰਫ ਈ ਮੇਲ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਅਨੁਰੂਪ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਨੋਖੇ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ.
ਹਾਇ: ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੈਲੀਬ ਈਮੇਲ ਲਿਖਾਈ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਹੈ
ਗਰੁੱਪ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿਚ ਨਮਸਤੇ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਪਰਲੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਅਜੇ ਵੀ ਵਾਜਬ ਹਨ.
ਤੁਸੀਂ "ਪਿਆਰੇ ਮਰੀ, ਬੌਬ, ਅਤੇ ਸੂ" ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ "ਹਾਈਲ ਰਿਕ ਅਤੇ ਜੇਨ" ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਗਰੂਟਿੰਗ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੋ , ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਹਰੀ ਆਲ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਟੀਮ."
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਿਖਣ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਨਮਸਕਾਰ. ਇੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਜਿਹਨਾਂ ਵਿਚ ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ-ਸਬੰਧਤ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਕੁਝ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਥੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰਸ, ਇੰਟਰਵਿਊ, ਅੱਖਰਾਂ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਅੱਖਰ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰਾਂ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ, ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਸਮੇਤ ਨੌਕਰੀ ਭਾਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਇਕ ਸੂਚੀ ਹੈ.