ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ, ਪਾਲਿਸ਼ੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣਾ ਇਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਲਈ ਸਥਾਪਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਕਰਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਿਯਮਿਤ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਪੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਬਿਨਾ ਤਰਕ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹਨ ਅੰਗੂਠੇ ਦਾ ਇਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਪੱਕਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਕੋਲ ਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਖੁੰਝਾਅ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਕ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਭਾਗ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਹਰ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੇਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਲ; ਸ਼ਲਾਘਾ; ਪੱਤਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ; ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ; ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ
ਹੇਠਾਂ ਇਕ ਰਿਵਾਇਤੀ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ, ਜੋ ਪਾਠਕ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਚਾਹੇ ਨਤੀਜਾ ਕਿਹੜਾ ਹੈ, ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫੈਲਾਉਣਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ :
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
ਤਾਰੀਖ
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ:
ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ
ਨਮਸਕਾਰ :
- " ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ," ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
- ਰਸਮੀ ਨਮਸਕਾਰ "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸਟਰ / ਡਾ. [ਆਖਰੀ ਨਾਮ], "ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ
- "ਪਿਆਰੇ [ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ]" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਅਨੌਪਚਾਰਿਕ ਰਿਸ਼ਤਾ ਹੈ
ਸਰੀਰ
ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਬੇਸਿਕਸ:
- ਹਰ ਇੱਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਸਲੂਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਤੋਂ ਉਪਰਲੇ ਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ-ਸਪੇਸ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ (ਖੱਬੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦੇ ਉਲਟ) ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਓ.
ਸੱਜੇ ਟੋਨ ਨੂੰ ਹੜਤਾਲ ਕਰੋ:
ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਭਾਸ਼ਾ ਰਾਹੀਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਉਦਘਾਟਨੀ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਮੈਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ..." ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਤੋਂ, ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਬਾਅਦ ਦੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿਚ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਪਰੰਤੂ ਵਾਕ ਅਤੇ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਲੰਬੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਫੇਰ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਆਪਣੇ ਵੱਲ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਇਰਾਦਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨ ਦਿਵਾਉਣਾ ਹੈ- ਪੈਸੇ ਦਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਣਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਥੀ ਹੋਣਾ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮਸਲੇ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਨਾ - ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੇਸ ਬਣਾਓ. ਜੇ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈਰੀਟੀ ਸਮਾਗਮ ਨੂੰ ਸਪੌਂਸਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਮਾਜਿਕ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਓਵਰਲੈਪ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ. ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰਵਾਨ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਆਪਸੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਣਗੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨੂੰ ਜਿੱਤਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਵਧਾਏਗੇ.
ਆਪਣੇ ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਠਕਰਤਾ ਦਾ ਲਿਖਣ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ
ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਮੁਫਤ
ਤੁਹਾਡੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੇ ਲਈ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਤੁਹਾਡੀ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲੋ,
- ਪਿਆਰ ਨਾਲ,
- ਆਦਰ ਨਾਲ,
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਘੱਟ ਰਸਮੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ,
- ਵਧੀਆ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ,
- ਹਾਂ,
ਹਸਤਾਖਰ:
ਆਪਣੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਦੇ ਚਾਰ ਸਿੰਗਲ ਸਪੇਸ ਛੱਡੋ. ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਵਰਤੋ:
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਦਸਤਖਤ
ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ
ਟਾਈਟਲ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਥੋੜੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣਗੇ . ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੇ ਹਸਤਾਖਰ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲੋ,
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
ਉਹ ਵਿਸ਼ਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਪਾਠਕ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਿਉਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸੁਝਾਅ
ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਸੁਝਾਅ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ , ਜਿਸ ਵਿਚ ਫ਼ੌਂਟ ਚੁਣਨ, ਮਾਰਜੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰਾਂ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ ਸਮੇਤ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਅੱਖਰ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰਾਂ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ, ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ.