ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਲੇਆਉਟ ਬਾਰੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ? ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਸਾਰੇ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫੌਰਮੈਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਖਾਕਾ ਲਗਭਗ ਉਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ.
ਜੇ ਚਿੱਠੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਣੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਾਫ਼ੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ-ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਫੌਂਟ ਸ਼ੈਲੀ ਜਾਂ ਸਾਈਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਾੜੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਬਿਜਨਸ ਲੈਟਰ ਰਾਇਟਿੰਗ ਗਾਈਡਲਾਈਨਜ਼
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਮਾਰਜਿਨ
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਮਾਰਜਿਨ 1 ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਨਕ੍ਰਿਤ ਦਿੱਖ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ.
ਪੱਤਰ ਸਪੇਸਿੰਗ
ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਛੱਡਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਫ, ਅਸਾਧਾਰਣ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਾਠਕ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰੇਗਾ. ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਅਤੇ ਸਿੰਗਲ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਦੂਜਾ ਥਾਂ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਫੋਂਟ ਆਕਾਰ
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਲਈ ਰਵਾਇਤੀ ਫੌਂਟ ਅਕਾਰ 12 ਹੈ. ਫੌਂਟ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਜਾਂ ਏਅਅਲ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲੈਟਰਹੈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੇਟਰਹੈੱਡ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਫੋਂਟ ਸ਼ੈਲੀ
ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਟਾਈਲਾਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਯੂਨੀਫਾਰਮ ਫੌਂਟ (ਇੱਕ ਬੁੱਕਮਾਰਕਿੰਟ ਫੌਂਟ ਜਿਵੇਂ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਜਾਂ ਏਅਅਲ) ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਰੇਖਾ, ਇਟਾਲੀਇਕਿੰਗ ਜਾਂ ਬੋਲਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲੈਟਰਹੈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਫੌਂਟ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਪੱਤਰ ਪਾਠ
ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਪਾਠ ਨੂੰ ਸਾਫ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਬਲਾਕ ਵਾਲੇ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ.
ਆਪਣੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਕਈ ਸੰਖੇਪ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ. ਇਹ ਪੈਰਿਆਂ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਨਾਲ ਅਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਪੁੱਛੋ. ਚਿੱਠੀ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਦੱਸੋ. ਕੀ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਾਠ ਹੈ? ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ?
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਵੀ. ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਉਪਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ.
ਪੱਤਰ ਨਮਸਕਾਰ
ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਅਤੇ ਆਮ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਪੂਰਾ ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਭਾਵ "ਪਿਆਰੇ ਸ੍ਰੀ ਜੇਮਜ਼ ਫਰੈਂਕਲਿਨ"). ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਦੇ ਨਾਮ ਬਾਰੇ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਭਾਵ "ਵਪਾਰ ਦਾ ਪਿਆਰਾ ਕਾਰਜਕਰਤਾ"). ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਦੇ ਲਿੰਗ ਬਾਰੇ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸਿਰਲੇਖ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਪਿਆਰੇ ਜੈਮੀ ਸਮਿਥ") ਤੋਂ ਬਚੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਦੇ ਲਿੰਗ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਬਾਰੇ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਲਿਖੋ, " ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ." ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ.
ਪੱਤਰ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ
ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਪੱਤਰ ਪੈਰਾ ਸਾਰਥਕ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਖੁੱਲਣ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਦੂਜਾ ਪੈਰਾ (ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ) ਲਿਖਣ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਖ਼ਰੀ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਮੁੜ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਕਿਰਿਆ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੱਸੋ (ਜਾਂ ਪਾਠਕ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ).
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਹੋ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਹੈ, ਚੰਗੀ ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੈ
ਦਸਤਖਤ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋਵੋ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਲਿਖਤ, ਹੱਥ ਲਿਖਤ, ਆਪਣੇ ਟਾਈਪ ਹੋਏ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਸ ਆਪਣਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਚੈੱਕ ਨੂੰ ਸਪੈਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾ ਭੁੱਲੋ.
ਫੇਰ, ਆਪਣੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ, ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ. ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜੋੜਿਆਂ ਦੀਆਂ ਅੱਖਾਂ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਾਡੀ ਆਪਣੀ ਗ਼ਲਤੀ ਨੂੰ ਫੜਨ ਲਈ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ
ਤੁਹਾਡੇ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ
ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਸਮੇਤ ਵਪਾਰ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਕਈ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਣ.