ਇਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਖਾਕਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕੇ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਸ ਸਕੀਏ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਟੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਫੋਟ, ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਸਪੇਸਿੰਗ, ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ, ਮਾਰਜਿਨ, ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਲੇਆਊਟ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਚੁਣਨਾ, ਸਮੇਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ.
ਅੱਖਰ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਸਪੇਸਿੰਗ
- ਸਿਰਲੇਖ, ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ, ਹਰੇਕ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ, ਬੰਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਸਥਾਨ.
- ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲਾਓ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਛੱਡ ਦਿਓ. ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਅੱਖਰ ਭੇਜਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਖਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੋ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ.
- ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਤਾਰੀਖ, ਚਿੱਠੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਸਾਰੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੋਣ.
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਰੀਅਲ, ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ, ਕੁਰੀਅਰ ਨਿਊ, ਕੈਲੀਬਰੀ, ਜਾਂ ਵਰਡਨਾ ਵਰਗੇ ਸਾਦੇ ਪੰਨੇ ਵਰਤੋ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫ਼ੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਐਨਕਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ - ਇਹਨਾਂ ਫੌਂਟਾਂ ਲਈ ਸਟੈਂਡਰਡ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ 10 ਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ 12 ਪੁਆਇੰਟ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਰੂੜੀਵਾਦੀ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪੱਤਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਰਲ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ 12 ਪੁਆਇੰਟ ਫੌਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਾਤ ਵਿਚ, ਵਪਾਰਿਕ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ 'ਤੇ ਲੂਸੀਡਾ ਵਰਗੇ ਕਾਮਿਕ ਸੰਨ ਜਾਂ ਲਿਖਤ ਫੌਂਟਾਂ ਵਰਗੇ ਫੈਂਸੀ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਟੋਨ
- ਸ਼ਲਾਘਾ : ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ (ਮਿਸਟਰ, ਮਿਸਿਜ਼, ਮਿਸ, ਡਾ., ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਜੱਜ) ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ (ਉਦਾਹਰਨ: "ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ") ਦੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਅੰਤਮ ਨਾਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮਿਆਰ ਹੈ. ਸ਼ਬਦ "ਪਿਆਰਾ" ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਆਪਣੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਹੀ ਨਹੀਂ ਵਰਤੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰਾਂ ਵਿਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਸੇ ਹੀ ਟੋਕਨ ਦੁਆਰਾ, "ਹੈਲੋ," "ਹਾਇ," ਜਾਂ "ਗੁੱਡ ਸੁੱਟਰ" ਵਰਗੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਦੇ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ - ਵਪਾਰਕ ਅੱਖਰ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਪਿਆਰੇ [ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਨਾਮ]" ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ " ਮਈ ਚਿੰਤਾ "(ਮਿਸਾਲਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ).
- ਬੰਦ ਕਰਨਾ : ਰੂੜ੍ਹੀਵਾਦੀ ਦੇ ਪਾਸੇ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਸੂਰ ਹੋਣਾ ਗਲਤ ਹੈ. ਵਰਤਣ ਲਈ ਮੰਨਣਯੋਗ ਬੰਦੋਬਸਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: "ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ," "ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ," "ਵਧੀਆ ਸਨਮਾਨ," "ਆਦਰਸ਼," "ਧੰਨਵਾਦ," "ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ," "ਆਦਰਪੂਰਨ," ਅਤੇ "ਬਹੁਤ ਸਤਿਕਾਰ" (ਇਹ ਅਕਸਰ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ "ਵੀ / ਆਰ," ਮਿਲਟਰੀ ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੈ). ਕੁੱਝ ਬੰਦਿਆਂ ਵਾਂਗ ਨਾ ਵਰਤੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ," "ਚੀਅਰਜ਼," "ਕੋਆਰਡੀਲੀ," "ਧੰਨਵਾਦ !," "ਟੀ ਟੀ ਵਾਈ," ਜਾਂ "ਵਾਮੀ."
- ਸ਼ਬਦ ਚੋਣ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ : ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਚੋਣ ਬਹੁਤ ਢਿੱਲੀ, ਫੁੱਲੀ ਜਾਂ ਸਜਾਵਟ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਾਨੀ, ਸੰਖੇਪ / ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦ, ਇਮੋਜੀਸ, ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਬੋਲਣ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਜ਼ਾ ਦੇ ਟੁਕੜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਟੈਕਸਟਿੰਗ ਵੇਲੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸੰਪੂਰਨ ਵਾਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਕਾਮੇ ਸਪਲਾਇਸਾਂ ਲਈ ਵੇਖੋ (ਜਿੱਥੇ ਦੋ ਪੂਰੇ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ). ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਸ਼ੁੱਧੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਮੁਨਾਸਬ
- ਕਾਗਜ਼ਾਤ : ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਈ ਮੇਲ ਦੇ ਵਿਰੋਧ ਵਿੱਚ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬਿਜਨਸ ਪੱਤਰ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਢੁੱਕਵੇਂ ਵਜ਼ਨ ਦੇ ਸਧਾਰਣ ਗੋਰੇ ਬਰਾਂਡ ਪੇਪਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ - ਰੰਗਦਾਰ ਜਾਂ ਚਮਕਦਾਰ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. "ਜੰਕ ਮੇਲ" ਦੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ. ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਵਪਾਰ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਵਧੀਆ ਹੈ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਲੇਆਉਟ ਉਦਾਹਰਨ
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
(ਸਪੇਸ)
ਤਾਰੀਖ
(ਸਪੇਸ)
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
(ਸਪੇਸ)
ਨਮਸਕਾਰ
(ਸਪੇਸ)
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
(ਸਪੇਸ)
ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸੰਸਥਾ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ.
(ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ)
ਫਿਰ, ਹੇਠਲੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
(ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ)
ਆਖ਼ਰੀ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ:
(ਸਪੇਸ)
ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਤੁਹਾਡੀ,
(ਡਬਲ ਸਪੇਸ)
ਹਸਤਾਖਰ:
ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ (ਪੱਤਰ ਰਾਹੀਂ ਚਿੱਠੀ ਲਈ)
(ਡਬਲ ਸਪੇਸ)
ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਹਸਤਾਖਰ
ਪੱਤਰ ਦੇ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸੁਝਾਅ
ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ, ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ ਸਮੇਤ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਫੌਲੋ-ਅਪ ਅੱਖਰ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਵੀਕਾਰ ਪੱਤਰ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ, ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਆਮ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ-ਸਬੰਧਤ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ.