ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੋ - ਜਾਂ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਤੋਂ - ਆਪਣਾ ਅਗਲਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ, ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲਓ, ਫੋਂਟ ਪਸੰਦ ਤੋਂ ਸ਼ੈਲੀ ਤੱਕ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਲਾਖਾਂ ਅਤੇ ਸਾਈਨ-ਆਫਸ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹਨ.
ਵਪਾਰ ਦੇ ਅੱਖਰ ਲਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਨੋਟ. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਟਾਈਲ ਹਨ:
- ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ: ਇਸ ਸਟਾਈਲ ਵਿਚ, ਸਭ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਛੱਡੋ
- ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ: ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੱਗਰੀ ਇਸ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਜਾਇਜ਼ ਰਹਿ ਗਈ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ. ਇੱਥੇ ਅਪਵਾਦ ਹਨ: ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਲੀਨਿਟੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਫੇ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਟੈਬ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੋ.
- ਸੈਮੀ-ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ: ਕਈ ਵਾਰੀ ਇਸਨੂੰ ਇੰਡੀਟੇਡ ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ ਵੀ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਟਾਈਲ ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਾਂਗ ਹੀ ਹੈ, ਸਿਵਾਏ ਇਸਦੇ ਹਰੇਕ ਪੈਰੇ ਵੱਲ ਸੰਜੀਦਾ ਹੈ.
ਇਹਨਾਂ ਸਟਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਬਲਾਕ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਨਿਯਮ ਬਹੁਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ, ਇਹ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਆਸਾਨ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਕੋਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਟੈਂਪਲਜ਼ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਫੌਰਮੈਟ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਅੱਖਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਅਤੇ ਭਾਗ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਛੱਡ ਦਿਓ
ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਦਿੱਖ
ਦਿੱਖ ਦੇ ਮਾਮਲੇ! ਇਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਪੱਤਰ ਦੀ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੁਕੜਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫੌਂਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟਾਈਪੋਜ਼ ਹਨ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ.
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਚੁਣੋ
- ਬੇਤੁਕੀ ਭਾਸ਼ਾ ਜਾਂ ਗੰਦੀ ਬੋਲੀ ਤੋਂ ਬਚੋ
- ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਪਰੂਫਰੀਡਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਟਾਈਪੋਸ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿਓ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਛਾਪ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ. ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਲਿਫਾਫੇ ਵਿਚ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਫੜੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ; ਜੇ ਇਹ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਤ ਟੈਪਲੇਟ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ.
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
ਮਿਤੀ: ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ, ਮਿਤੀ, ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਿਖਣ ਦਾ ਫੌਰਮੈਟ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 3 ਸਤੰਬਰ, 2017 ਮਹੀਨੇ ਸੰਖੇਪ ਨਾ ਕਰੋ.
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ.
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਨਮਸਕਾਰ: ਇਕ ਸ਼ਲਾਘਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਪਿਆਰੇ" ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ.
ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਵੀ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸੰਸਥਾ
ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਫਿਰ, ਹੇਠਲੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਆਖ਼ਰੀ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਇੱਕਲਾ ਥਾਂ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਓ. ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਛੱਡੋ
ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਤੁਹਾਡੀ,
ਹਸਤਾਖਰ:
ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ (ਪੱਤਰ ਰਾਹੀਂ ਚਿੱਠੀ ਲਈ)
ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਹਸਤਾਖਰ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਕਿ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨੂੰ ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰੇਰਨਾ ਲਈ ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਘਬਰਾਇਆ? ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਦੇ ਅੱਖਰ ਟੈਪਲੇਟ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਮੁਫਤ ਡਾਉਨਲੋਡ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲੱਬਧ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਿਉਂਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਬਚਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਪਲਬਧ ਹਨ.