ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਖਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਤੀ ਉਚਿਤ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਿਜਨਸ ਐਸੋਸੀਏਟ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲੋਂ ਇੱਕ ਅਣਜਾਣ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ, ਵਧੇਰੇ ਰੂੜੀਵਾਦੀ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋਗੇ. ਤੁਹਾਡਾ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਕੀ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਕਲੀਮੈਂਟਰੀਟਰੀ ਬੰਦ ਕੀ ਹੈ?
ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਬੰਦ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਕ ਕਲੇਮਿੰਗ ਸਮਾਰੋਹ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਕ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਹਸਤਾਖਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸ਼ਬਦ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਈਨ-ਆਫ ਵਾਕ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਤਿਕਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਪੁਰਾਣੀ ਰਵਾਇਤੀ ਪਰੰਪਰਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਡੀ ਰਿਗੁਰਬਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਰਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ.
ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੇ, ਇਕ ਸੰਪੂਰਣ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹੈ. ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ, ਪਰ, ਜੋ ਕਿ ਨਾਜਾਇਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੈ.
ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
- ਸ਼ੁਭ ਕਾਮਨਾਵਾਂ,
- ਵਧੀਆ,
- ਮੇਰਾ ੳੁੱਤਮ,
- ਹਾਂ,
- ਆਦਰ ਨਾਲ,
- ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਤੁਹਾਡੀ,
- ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
- ਦਿਲੋਂ ਤੁਹਾਡਾ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਆਦਰ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲੋ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
- ਪਿਆਰ ਨਾਲ,
- ਸਰਲਤਾ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ,
- ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਨਾਲ,
- ਧੰਨਵਾਦ ਨਾਲ,
- ਈਮਾਨਦਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਨਾਲ,
- ਸੱਚੇ ਦਿਲੋਂ ਧੰਨਵਾਦ ਨਾਲ,
ਕਿਹੜਾ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਤਮਕ ਬੰਦੋਬਸਤ ਵਰਤਣਾ ਸਹੀ ਹੈ?
ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਵਿਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹਨ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਪਿਛੇ ਹੋਏ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਕਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਦਾ ਕੋਈ ਰੂਪ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਕਦਰਦਾਨੀ ਨਾਲ" ਅਤੇ "ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨਾਲ") ਉਹਨਾਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪੱਖ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਸਰਬੋਤਮ ਸਨਮਾਨ," "ਸ਼ੁੱਭਚਿੰਤਕ," "ਦੋਸਤੀਪੂਰਵਕ," ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਲੋਜ਼ਰਾਂ ਤੇ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਫਤ ਕਮਰੇ ਦੇ ਛੋਟੇ ਕਾਲੇ ਕੱਪੜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਚੁਣ ਕੇ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ - ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਚਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹਥਿਆਰਬੰਦ ਫੌਜਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਫ਼ੌਜੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਧਾਪੂਰਕ ਨਜ਼ਦੀਕੀ, "ਬਹੁਤ ਸਤਿਕਾਰ" ਜਾਂ ਉਸਦੇ ਸੰਖੇਪ, "ਵੀ / ਆਰ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਰਵਾਇਤੀ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਕਲੇਮਮੈਂਟਰੀ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਨੌਖੇ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਿੱਤਰ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਨੂੰ ਕੋਈ ਧੰਨਵਾਦ ਨੋਟ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ. "ਪਿਆਰ," "ਚੀਅਰਸ," "ਬਾਅਦ ਵਿਚ," "ਸੀਓਓ" ਜਾਂ "ਹਮੇਸ਼ਾਂ." ਵਰਗੇ ਆਮ ਸਾਈਨ-ਆਫਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ. ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਰਸਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਧੁਨੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਕੇ, ਸੰਵਾਦ ਦੁਆਰਾ ਸੰਵਾਦ ਦੁਆਰਾ, ਸਾਈਨ-ਆਫ ਰਾਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਸਮਾਪਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਦਸਤਖਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰੋ
ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਰਹਿਣ ਲਈ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ. ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਮ ਮੁਫਤ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਏਗਾ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਛੱਡੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਪੇਸ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਨੀਲੇ ਜਾਂ ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਲਈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੁਫਤ ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਛੱਡ ਦਿਓ.
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣਾ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ. ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਸੈਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬੇਸ਼ਕ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ, ਵਿਆਕਰਨਿਕ ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਸ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਦੂਸ਼ਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਮਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਹਸਤਾਖਰ:
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤਨੀਸ਼ਾ ਜਾਨਸਨ
ਸੇਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਏ ਬੀ ਸੀ ਇੰਡਸਟਰੀਜ਼
ਛਾਪੇ ਗਏ ਪੱਤਰ ਹਸਤਾਖਰ
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
(ਲਿਖਤੀ ਹਸਤਾਖਰ)
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਫੋਨ
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਹੋਰ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ ਗੱਲ ਬਾਰੇ ਪੱਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ)? ਢੁਕਵੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਕ ਰਸਮੀ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲੱਭੋ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ | ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਨਮਸਕਾਰ