ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੁੰਜੀ - ਸਟੈਂਡ ਪਾਏਟ
ਕੁਝ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਪੈਟ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚ, ਇੱਕ ਪੀ ਉਠਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ, ਇੱਕ genda, ਅਤੇ ਇੱਕ imeframe ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਜ਼ੁਕ ਨੁਕਤੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਰਮਸਾਰ ਹੋਣਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ. ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪੈਟ ਆਉਟਲਾਈਨ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 1 ਜਾਂ 2 ਵਾਕਾਂ ਿਵੱਚ ਪਿਰਭਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. "ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਨਵੀਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਹੈ" ਜਾਂ "ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੀ ਨਵੀਂ ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਹੈ." ਇਹ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉੱਥੇ ਕਿਉਂ ਹਨ, ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਤੀ ਲਈ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਡਰਾਇਵ ਨੂੰ ਸੇਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਸੈਟ ਕਰੋ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ / ਵਿਚਾਰ / ਮੁਆਇਨਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ) ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਦੀ ਫ੍ਰੇਮ ਸੈਟ ਕਰੋ; ਬਹੁਤ ਹੀ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ.
ਮੈਂ ਏਜੰਡੇ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਇਕਾਈ ਲਈ ਇਕ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਸਮੇਂ ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਅਜਿਹੇ ਸਭਿਆਚਾਰਾਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪੰਜ ਜਾਂ ਦਸ ਮਿੰਟ ਬਾਅਦ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੁਣ ਇਕ ਨਵਾਂ ਰੁਝਾਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ.
ਇਕ ਫਰਮ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਸਮੇਂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਹੜੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਸਵਾਗਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਡਰਾਕੇਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬੈਠਕ ਨੂੰ ਆਰੰਭ ਕਰਨ, ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ.
ਸਟਗਗਲਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਾਪਸ ਨਾ ਜਾਓ ਅਤੇ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਇਹ ਸਟ੍ਰੋਗਗਲਰ ਲਈ ਅਜੀਬ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਉਸ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਪਹੁੰਚਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਉਸ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਆਵੇਗਾ.
ਜੇ ਮੀਰਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕ / ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ, ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਕੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਪੰਜ ਤੋਂ ਸੱਤ ਮਿੰਟ ਦਾ ਉਡੀਕ ਸਮਾਂ ਵਾਜਬ ਹੈ. ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਹਨ, ਮੀਰਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਚਾਨਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਚਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ.
ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਖੋ
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦੇਣਾ. ਬਹੁਤ ਵਾਰ, ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਵਿਚਾਰਾਂ, ਤੱਥਾਂ ਅਤੇ ਜਜ਼ਬਾਤਾਂ ਦੀ ਤੌਣ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਭੂਮੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਕੀ ਕਰੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵਿਚਾਰ ਚਰਚਾ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਅਤੇ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਾ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਕੁਝ ਫਰਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਵਿੱਚ "ਟਰੈਫਿਕ ਕਾਪ" ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, "ਟੌਮਿਕ ਕੁਰਪਰ." ਲੇਬਲ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਭੂਮਿਕਾ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਹਾਇਕ ਹੈ.
ਜੇ ਅਤਿਰਿਕਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਉੱਠਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਬੰਦ ਏਜੰਡਾ ਹਨ ਪਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਲਈ ਜਾਂ "ਅਸਥਾਈ ਮੀਟਿੰਗ" ਵਿੱਚ "ਪਾਰਕਿੰਗ ਸਥਾਨ" ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮੀਿਟੰਗ ਦੇ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਨਾਬਾਲਗ ਵੱਖਰੀ ਚਰਚਾ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਦਾ ਅਿਧਕਾਰ ਰਾਖਵਾਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਮੁੱਚੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ / ਮਿੰਟ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵੰਡੋ
ਕਿਸੇ ਨੂੰ, ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਮਿਤੀ, ਸਥਾਨ
- ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਵਰਣਨ
- ਏਜੰਡਾ ਦੀ ਕਾਪੀ
- ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋਏ
- ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਖੇਪ ਸੂਚੀਆਂ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖਾਂ. ਕਈ ਨੋਟੈਕਟਾਂ ਨੇ ਸਿੱਟੇ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ.
- ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗ ਜੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕ ਵਪਾਰਕ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟ ਵੰਡੋ. ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਨਾਲ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ੍ਰੋਤ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਇਆ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਲਈ. ਮਿੰਟਾਂ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਚਨਬੱਧ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਐਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਪਾਤਰ ਹਨ.
ਹੁਣ ਲਈ ਬੌਟਮ ਲਾਈਨ:
ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨਤੀਜਾ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਉੱਤੇ ਗਿਣਤੀ ਨਾ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਪਲਾਂ ਅਤੇ ਇਰਾਦਤਨ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜੇ ਡ੍ਰਾਇਵਿੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ.
-
ਆਰਟ ਪੈਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ