ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਇਨ੍ਹਾਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਮਹਾਨ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਜਾਣਬੁੱਝਕੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਕੀਮਤੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਾਰ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਵੱਈਆ ਰੱਖੋ
ਇਹ ਇਕੋ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੇਜਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨੇਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਮੈਂ ਹੈਰਾਨ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਨਾਪਸੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਮਾਣ ਹੈ. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰੋ, ਫੈਸਲੇ ਕਰੋ, ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ, ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੋ, ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਉਹ ਲੋਕ ਇੱਕ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਬੈਠ ਕੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇੱਕ ਨੇਤਾ ਵਜੋਂ, ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਜੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਇਹ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਹੈ, ਦੰਦਾਂ ਦੇ ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਵਾਂਗ ਡਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ.
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ
ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਏਜੰਡਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਵ ਨਾ ਕਰੋ.
ਨੇਤਾ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਬੈਠਕ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ: "ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਸਿੱਖਣਾ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ?"
ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਹਰ ਲੇਖ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹਿਆ ਸੀ, ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ .
ਫਿਰ ਵੀ, ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕੋਈ ਏਜੰਡਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਕਾਰਜ-ਸੂਚੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤਰਜੀਹ ਵਾਲੇ ਵਿਸ਼ੇਾਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਇੰਪੁੱਟ ਲਈ ਪੁੱਛੋ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਏਜੰਡਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮੁਢਲੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ, ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਏਜੰਡਾ ਵਸਤੂਆਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਕੁਝ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲ ਭੇਜੋ.
ਇਸਨੂੰ ਮਸਾਲਾ ਬਣਾਉ!
ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤ ਕਰੋ. ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਮਿਕਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਮਹਿਮਾਨ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ
- ਕੁਝ ਜਸ਼ਨ ਮਨਾਓ
- "ਸਿਖਲਾਈ ਗੋਲਟੇਬਲ" ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰੋ - ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਿਖਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੋੜ ਲਗਾਈ ਹੈ
- ਇਕ ਟੇਡ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇਖੋ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ
- ਇੱਕ ਟੀਮ-ਨਿਰਮਾਣ ਗਤੀਵਿਧੀ ਚਲਾਓ
- ਸਥਾਨ ਬਦਲੋ (ਮੀਿਟੰਗ ਨੂੰ ਆਫ-ਸਾਈਟ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ)
- ਕੁਝ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਜਾਂ ਦਿਲਚਸਪ ਭੋਜਨ ਲਿਆਓ
- ਇਕ "ਸਿੰਗਲ ਆਈਟਮ ਏਜੰਡਾ" ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰੋ
- ਬਿਜਲੀ ਰਾਉਂਡ ਅਪਡੇਟ ਲਈ ਪੁੱਛੋ
- ਬੁੱਝਣ ਵਾਲੇ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
- ਸਵਿੱਚ ਚੇਅਰਜ਼; ਇਕੋਦਮ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਸਵਿਚ ਕਰੋ
ਕੁਦਰਤੀ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਕੁਝ "ਵ੍ਹਾਈਟ ਸਪੇਸ" ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ
ਏਜੰਡੇ ਵਿਚ ਇੰਨੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰਾਲ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਪਸੀ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿਚ ਕੁਝ ਥਾਂ ਛੱਡੋ. ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਜਲਦੀ ਹੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਲੋਕ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਲੱਭਿਆ ਵਾਰ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ
ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕਿਸੇ ਮਸਲੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਫੈਸਲੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਤੇ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ. ਹਾਂ, ਇਹ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ.
ਥੰਮ ਜਾਓ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੇਤਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਝੁਠਲਾਉਣ ਜਾਂ ਸੱਤਾ ਦਾ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਚੈਸਿੰਗ ਕਰਨਾ ਇਹ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ. ਹਾਸੇ ਅਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਰੱਖੋ.
Ran leti
ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਲੋਕ ਉਹ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ. ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਅਤੇ ਅੱਧੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਖਰੀ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ ਜੋ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਠਹਿਰਾਓ.
ਇੱਕ ਰੋਲ ਮਾਡਲ ਲੀਡਰ ਬਣੋ
ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਲਟਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਆਦਰਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਰੰਗ ਦੇ ਚੁਟਕਲੇ ਨਹੀਂ, ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ 'ਤੇ ਉਤਰਨਾ, ਲਾਲਚ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੱਟ ਮਾਰਨ. ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨੇਤਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਆਗੂ ਦੇ ਹਰ ਇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ.
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਇੱਕ ਡਰਾਉਣਾ ਹੈ. ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ ਜਿਹੜੇ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਆਰਟ ਪੈਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ