ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਕੋ ਰਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਪੈਰਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਵੀ ਮਿਲੇ.
ਪਹਿਲੀ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਜਾਣੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰਸਮੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਆਮ (ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ) ਪਤੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪਾਸਿਓ ਗਲਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਅਹੁਦਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ: ਮਿਸਟਰ, ਡਾ. ਮਿਸ, ਜਾਂ ਮਿਸਿਜ਼.
ਇੱਕ ਪੁਰਖ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਮਿਸ ਇਕ ਔਰਤ ਲਈ ਹੈ, ਸ੍ਰੀਮਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲ ਵਿਆਹ ਹੋਇਆ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਡਾਕਟਰ ਜਾਂ ਪੀ ਐੱਚ ਡੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ, ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਜਾਂ ਕਾਲਜ ਦੇ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਲਿੰਗ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲਿੰਗ-ਨਿਰਪੱਖ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਸ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਾਮ, ਜਿਵੇਂ "ਪਿਆਰਾ ਤ੍ਰਿਸਨ ਡਾਲਨ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਦੀ ਇਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ.
ਪੱਤਰ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਉਦਾਹਰਨ
- ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ
- ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਜੋਨਸ
- ਪਿਆਰੇ ਮਿਸ. ਮਾਰਖਮ
- ਪਿਆਰੇ ਕੇਲੀ ਡੋਈ
- ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਹੈਵਨ
- ਪਿਆਰੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਜੋਨਸ
ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਜਾਂ ਕਾਮਾ, ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ:
ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ
ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ - ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ - ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਦਰਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨੌਕਰੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਨੌਕਰਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਨਾਂ ਦੇਣਾ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਵੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਕੌਣ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨੈਟਵਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ - ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਨੋਟ ਲਿਖੋ ਕਿ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ. ਉਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ (ਐਚਆਰ) ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪੁੱਛੋ (ਜਾਂ ਅਜਿਹੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ, ਆਦਿ).
ਜੇ ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬੇਪਰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਥੋੜਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੁਧਾ ਭਾਲ ਕਰ ਕੇ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਐਚ ਆਰ ਸੰਪਰਕ ਵੇਖੋਗੇ.
ਜੇ ਇਸਦਾ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ ਨਿਕਲਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਾਂ ਲੰਡਿਡਨ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ - ਕਦੇ ਵੀ ਕੋਈ ਬੁਰੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਨੁੱਖ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਤੋਂ ਨਮਸਕਾਰ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਕ ਆਮ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰੋ .
ਜਨਰਲ ਨਮਸਤੇ
- ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ
- ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
- ਪਿਆਰੇ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਰ
- ਪਿਆਰੇ ਮਹਾਰਾਜਾ ਜਾਂ ਮੈਡਮ
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ:
ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ