ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਫਾਰਮੇਟ

ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਛਾਪੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਸਬੰਧਤ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਈ ਰਿਜ਼ਰਵ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ, ਕਵਰ ਲੈਟਰ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੱਤਰ, ਕੰਪਨੀ ਸੰਚਾਰ ਆਦਿ. ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੈ.

ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ - ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੰਗਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ , ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਚਿਤ ਫੋਟ, ਨਮਸਤੇ, ਵਿੱਥਾਂ, ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰਾਂ ਲਈ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਸਲਾਹ ਸਮੇਤ.

ਸੈਂਪਲ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ

ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੈਟਹੈੱਡ 'ਤੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ.)
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ

ਤਾਰੀਖ

ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ)
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ

ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ( ਸ਼ਲਾਘਾਯੋਗ ਉਦਾਹਰਨਾਂ )

ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਅਖੀਰਲਾ ਨਾਮ: (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨਾਮੁਮਕਿਨ, ਨਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ ਵਰਤੋ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਲਿੰਗ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਪਿਆਰੇ ਪੈਟ ਕ੍ਰੌਡੀ" "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਕ੍ਰੌਡੀ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਮਿਸ ਕ੍ਰੌਡੀ" ਦੀ ਬਜਾਏ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੋਲੋਨ (:) ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਮੇ ਨਹੀਂ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਪਤਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਆਮ (ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ) ਪੁਰਾਣੇ ਜ਼ਮਾਨੇ "ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ:" ਵਰਤਣ ਲਈ).

ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਰੀਰ

ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਮਕਸਦ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ.

ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵੇਰਵੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਪੈਰੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਲਿਖਤੀ ਜਵਾਬ ਮੰਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲਈ.

ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ

ਵਧੀਆ ਸਨਮਾਨ, ( ਸਮਾਪਤੀ ਉਦਾਹਰਨਾਂ )

ਦਸਤਖਤ

ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ ਲਈ - ਚਿੱਠੀ 'ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨੀਲੇ ਜਾਂ ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ)

ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਹਸਤਾਖਰ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

• ਇਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ.
• ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲਾਓ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਛੱਡ ਦਿਓ . ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਓ.
• ਜਿਵੇਂ ਕਿ Arial, Times New Roman, Courier New ਜਾਂ Verdana ਵਰਗੇ ਸਾਦੇ ਪੰਨੇ ਵਰਤੋ. ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ 10 ਜਾਂ 12 ਪੁਆਇੰਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
• ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਛੱਡੋ.
• ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠਿਆਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਰੰਗਦਾਰ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਤੇ ਚਿੱਟੇ ਬਰਾਂਡ ਪੇਪਰ ਵਿਚ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਟਿਪਸ ਲਈ ਚੈੱਕ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪੱਤਰ ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਸਪੈਲਚੈਕ (ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ) ਵਰਤੋ. ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਛਾਪੋ ਅਤੇ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ, ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਟਾਈਪੋਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ (ਹਾਰਡ ਨਕਲ ਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਲੱਭਣਾ ਅਕਸਰ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.)

ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਲਈ ਲੁੱਕਆਊਟ ਤੇ ਵੀ ਰਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੋ ਪੈਰਿਆਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਸਪੇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਲਾਇਨਾਂ ਜੋ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡਿਸਟੇਂਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ.

ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਇਕ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਵਿਚ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨੀਲੇ ਜਾਂ ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਜਾਂ ਇਕ ਹੋਰ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਪਲਬਧ ਟੈਪਲੇਟ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਰੂਪ ਵਿਚ ਬਦਲਣ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਮੁਫ਼ਤ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਚਿੱਠੀ ਟੈਮਪਲੇਟਾਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਥੇ ਹੈ.

ਹੋਰ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਈ ਹੋਰ ਲੇਖ ਹਨ:

ਇੱਕ ਆਮ ਫਾਰਮੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਜਨਸ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਪੱਤਰ ਖਾਕੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸੰਬੰਧੀ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਦੀ ਇਕ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇਖੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਜਿਹੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ, ਇੰਟਰਵਿਊ, ਚਿੱਠੀਆਂ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਅੱਖਰਾਂ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰਾਂ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ ਵਰਗੇ ਕਈ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਹਨ.

ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਇਸ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇਖੋਗੇ.

ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਛਾਪ ਕੇ ਅਤੇ ਭੇਜੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ .