ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਨਮੂਨਾ

by ਐਲਿਸਨ ਡੋਇਲ

ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਵੇਲੇ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਛੱਡਣਾ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ ਉੱਤੇ ਛੱਡਣਾ. ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਰੈਫਰੈਂਸ ਜਾਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ 'ਤੇ ਛੱਡਣ ਦਾ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਕ ਨਰਮ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਹੈ.

ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਦੋ ਨਮੂਨਾ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਅ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ.

ਪਹਿਲੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫ਼ਾਇਦੇਮੰਦ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ. ਦੂਜੀ ਚਿੱਠੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼. ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ.

ਵਿਅਕਤੀ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਦੱਸੋ

ਜਦੋਂ ਵੀ ਮੁਮਕਿਨ ਹੋਵੇ, ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇਣ ਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ. ਫਿਰ, ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਫਾਲੋਅ ਕਰੋ.

ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜੋ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕੇ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਸਮਾਂ ਸਾਰ ਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਬਨ ਕਾਪੀ (ਸੀਸੀ) ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੇਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤੇ, ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਾ ਸਮੇਤ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖਣ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਥੇ ਪੜ੍ਹੋ.

ਰਾਜ ਦੀ ਮਿਤੀ

ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਖਾਸ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਦੱਸੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਛੱਡਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਲਈ ਦੋ ਹਫਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਰੀ ਰਕਮ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਛੱਡੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣਾ ਹੈ

ਆਪਣੇ ਕਾਰਨ ਰੱਖੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿਚ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਇਹ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਮੈਨੂੰ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿਚ ਇਕ ਨਵੀਂ ਪਦਵੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ" ਜਾਂ ਹੋਰ ਵੀ ਬਸ, "ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਅਸਤੀਫੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ." ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ). ਪਰ, ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ .

ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਹੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਤਜਰਬੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਹੋ. ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਨਾਲੋਂ ਕਿੰਨੀ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿਚ ਨਾ ਜਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੋ

ਧੰਨਵਾਦ ਦੱਸੋ

ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰਿਸ਼ਤਾ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰੀਏ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਬੌਸ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਧੰਨਵਾਦ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਇਸ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ."

ਮਦਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ

ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਸਵੈਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ / ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਹੇਠਾਂ.

ਸੋਧ, ਸੋਧ, ਸੋਧ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਪਾਲਿਸ਼ ਕਰਨ.