ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਚਾਰਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਪੁਰਾਤਨ ਪੇਪਰ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ
ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਾਲੀ ਈ-ਮੇਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਦੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪਾਉਣਾ ਹੈ, ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ
ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਚਾਹਵਾਨਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਵਰਤੋ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਅਕਾਉਂਟ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਪਹਿਲਾname.lastname@gmail.com. ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੁਫਤ ਵੈੱਬ-ਆਧਾਰਿਤ ਈਮੇਲ ਅਕਾਉਂਟ ਹਨ , ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਯਾਹੂ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਭਾਲਣ ਲਈ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਮਝਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ. ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਕਿਸੇ ਆਮ ਈਮੇਲ ਬਾਕਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ. ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਭੇਜੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਗਈ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ.
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਰਤੋ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਸ਼ਾਇਦ ਸਪੈਮ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਮਿਟਾਏ ਜਾਣ ਦੀ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਮਾਲਕ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋ.
ਹੇਠਾਂ ਢੁਕਵੇਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਸੰਚਾਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੀ ਸਥਿਤੀ
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਟ ਸਥਿਤੀ / ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫੋਂਟ ਚੁਣੋ ਅਜੀਬ, ਅਸੰਭਵ-ਤੋਂ-ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਫੌਂਟਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ. ਟਾਈਮਜ ਨਿਊ ਰੋਮਨ, ਏਰੀਅਲ, ਜਾਂ ਕੈੰਬਰਿਆ ਵਰਗੇ ਮੂਲ ਫੌਨਟ ਵਰਤੋ. ਆਪਣੇ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਾਈਜ਼ 10 ਜਾਂ 12 ਪੁਆਇੰਟ ਵਰਤੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਈ-ਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿਚ ਅਸਾਨ ਹੋਵੇ, ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਨਾ ਹੋਣ.
ਲਿਖੋ ਕਿ ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਜਨਸ ਅੱਖਰਾਂ ਵਰਗੇ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ . ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂ ਗਲਬਾਤ ਜਾਂ ਇਮੋਟੀਕੋਨਸ ਨਹੀਂ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਵਾਕਾਂ ਅਤੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸ਼ਲਾਘਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ. ਈ-ਮੇਲ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਇਕੋ ਇਕ ਅੰਤਰ ਹੈ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਉੱਪਰੀ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ. ਲੋਕ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਦੇ ਹਨ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਰੱਖੋ.
ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿਚ ਹੋਣ ਲਈ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਇਹ ਅਸਾਨ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੇ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਤੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਹਨ:
- ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
- ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
- ਫੋਨ
- ਮੋਬਾਇਲ ਫੋਨ
- ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ( ਚੋਣਵਾਂ )
ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ, ਸੋਧੋ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਪੱਕਾ ਕਰੋ. ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖਾਈ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਹੈ.
ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ, ਇਹ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੋ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਸਾਨ ਹੈ. ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਚੰਗਾ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਦਿਓ.
ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਸਮੱਗਰੀ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ Dear Mr./M ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ. ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਵਾਸੀ ਪ੍ਰਵਾਸੀ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਵੋ, ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖੋ.
ਜੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹੇਗੀ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਜਾਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਭੇਜੋ.
ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਜਲਦੀ ਹੀ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.