ਹਰੇਕ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਮਿਸਾਲ

by ਐਲਿਸਨ ਡੋਇਲ

ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਫੌਰਮੈਟ ਹਾਲਾਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ. ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਦਰਖਾਸਤ ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਐਲਾਨ, ਜਾਂ ਅਸਤੀਫਾ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਮੁਕਤੀ ਦਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.

ਅੱਖਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਹਰੇਕ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵੇਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ.

ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

ਕਿਸੇ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਕੁੱਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਫੌਰਮੈਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋਵੇਗਾ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ:

ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ, "ਵਿਸ਼ਾ: ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਤੇ ਮੁਬਾਰਕ."
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਆਪਣੀ ਸਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ - ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ - ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਗੇ (ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਤਰੀਕ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ' ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਗੇ. ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਗੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ.

ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ: ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਮਸਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਤੁਹਾਡੀ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੰਖੇਪ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, "ਮੈਂ ਆਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਹੋ", ਜਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦੋਸਤਾਨਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਾਕ ਫਿਰ, ਇਹ ਸਮਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਜਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ.

ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੇਗਾ. ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ. ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਪੈਰੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਇਕ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਛੋਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਾਠਕ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤਿਰਿਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਸ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜਾਂ ਘੇਰਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰੋ
ਸਮਾਪਤੀ: ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਾਪਤੀ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਹੋਵੇ. "ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ," "ਵਧੀਆ," ਅਤੇ "ਸਨਮਾਨ" ਵਰਗੇ ਕਲੱਸਟਰਸ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਦਸਤਖਤ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਆਪਣਾ ਦਸਤਖਤ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

ਪੱਤਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣੀਆਂ ਹਨ

ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਖਾਕਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੇਟ ਦੀ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ, ਨੋਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖਣ ਦੇ ਖਾਸ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਨਮੂਨਿਆਂ ਨਾਲ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ, ਕਵਰ ਅੱਖਰ, ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਅੱਖਰ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਅੱਖਰ, ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਰੈਫਰਲ ਪੱਤਰਾਂ, ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਿਆਦਾ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਖਾਕੇ ਸਮੇਤ, ਹਰੇਕ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਇਸ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ ਨਮੂਨੇ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋ ਸਕਣ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਣ. ਇੱਥੇ ਹਰ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਅੱਖਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਖਾਕੇ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ.

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ

ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੱਤਰ