ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਹਾਨਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਪੱਤਰ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਉਣ ਜਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਜਦੋਂ ਉਹ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਲਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਲੈਂਦੇ ਹੋਣ.
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਹਿਣ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਾਫੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਧੇ ਹੋਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਭੇਜੋ. ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉੱਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ.
ਲਾਪਤਾ ਹੋਏ ਕੰਮ ਲਈ ਬਹਾਨੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਨਿਜੀ ਹਾਲਾਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ - ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ - ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ.
ਈਮੇਲ ਮਾਫੀ ਦਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਗੁੰਮ ਕੰਮ ਲਈ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮੁਆਫੀ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ
- ਡਾਕਟਰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ
- ਵਰਕ ਅਪੋਲੋਜੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਦੇਰ
- ਬੀਮਾਰ ਦਿਵਸ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ
ਗੁੰਮ ਕੰਮ ਲਈ ਬਹਾਨੇ ਨਾਲ ਨਮੂਨਾ ਲਿਖਤੀ ਚਿੱਠੀਆਂ
ਕੰਮ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਿਉਂ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਗ਼ੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਕਾਰਨ ਉਹ ਦੋਵੇਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦਾ ਖਰਚ ਵੀ ਦੇਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਬਦਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਹਨ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਇਕ ਢੁਕਵਾਂ ਕਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਤਜਰਬੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਮਿਤੀ (ਤਾਰੀਖ) ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣਗੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮਦਦ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼, ਜੇ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ
- ਤੁਹਾਡੀ ਛੁੱਟੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਬਕਾਇਆ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ / ਕਲਾਇੰਟ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼, ਜੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਂ ਫੌਜੀ ਛੱਡਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼.
- ਈਮੇਲ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹੋਵੇ
- ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬਿਮਾਰ ਟਾਈਮ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਛੱਡਣ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਨੀਤੀ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ
ਇਸ ਬਾਰੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਕਿੰਨੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ.
ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸੋਚਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰੋਕੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਵਿਦਾਇਗੀ ਲਈ ਰਸਤਾ ਬਣਾ ਰਹੀ ਹੈ. ਜਾਂ ਤਾਂ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗੋਲੀਬਾਰੀ ਲਈ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਕੋਈ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਿੱਥੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜੁੱਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਭਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ.
- ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਕਟਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸੰਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ.
- ਕੁਝ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ. ਤੱਥਾਂ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਕਟਰ ਤੋਂ ਇਕ ਨੋਟ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.