ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਲੰਬੇ ਪੱਤਿਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਧੇ ਹੋਏ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਹਾਲੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ.
ਰਸਮੀ ਬਹਾਲੀ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇ ਜਿਊਰੀ ਡਿਊਟੀ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ.
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬਹਾਨਾ ਲਿਖਣ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਦੋ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੰਮ ਤੋਂ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਨੁਮਾਇੰਦੇ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬਹਾਨਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ. ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਪੱਤਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣੇ.
- ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਸਮਝੋ ਕੰਮ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਦੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਵੋਗੇ. ਜਾਣੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਫੋਨ ਕਾਲ, ਇੱਕ ਪੱਤਰ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ). ਇਹ ਵੀ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
- ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜੋ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਕੰਮ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਬਹਾਨਾ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆਪਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਲੰਮੀ ਛੁੱਟੀ ਮੰਗ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਭੇਜੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬਹਾਨਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ .
- ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ. ਇਸ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿਚ ਨਾ ਜਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੀਮਾਰ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਾਲੀ ਕਹਾਣੀ ਵੇਖੋ). ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਜਾਂ ਦਿਨ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਰਹੋਗੇ ਅਤੇ ਸਮਝਾਓ (ਸੰਖੇਪ) ਕਿ ਕਿਉਂ
- ਮਦਦ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਮਿਸਡ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਕ ਜਾਂ ਦੋ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਲੰਮੀ ਛੁੱਟੀ ਮੰਗ ਰਹੇ ਹੋ.
ਨਮੂਨਾ ਰਸਮੀ ਬਹਾਨਾ ਪੱਤਰ (ਲਾਪਤਾ ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ)
ਤਾਰੀਖ
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਮੈਂ 1 ਸਤੰਬਰ, 20XX ਤੋਂ 5 ਸਤੰਬਰ, 20XX ਤੱਕ ਕੰਮ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗਾ. ਮੈਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ.
ਮੈਂ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਈ-ਮੇਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇੰਤਜ਼ਾਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੇ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਚੈੱਕ ਕਰਾਂਗਾ ਇਕ ਦਿਨ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਗੁੰਮਾਇਆ ਹੈ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇ ਮੈਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮੇਰੇ ਤੋਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ)
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਨਮੂਨਾ ਔਪਰੀਕਲ ਐਕਸਾਈਜ਼ ਲੈਟਰ (ਲਾਪਤਾ ਕਾਰਜ ਦੇ ਬਾਅਦ)
ਤਾਰੀਖ
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਮੈਂ ਬੀਮਾਰੀ ਕਾਰਨ 1 ਸਤੰਬਰ 20XX ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਸੀ. ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਚੁੱਕਾ ਹਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ ਮਿਸ ਕੀਤੀ ਸੀ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਸਮਝ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ)
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ
ਕਦੇ-ਕਦੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਇਕ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਵਿਚ ਵਧੇਰੇ ਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ, ਈਮੇਲ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਮਾਲਕ ਇਹ ਵੀ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਬਹਾਨਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਘੱਟ ਰੱਖੋ, ਬਸ ਆਪਣੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਓਗੇ.
ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਵਿਚ ਬਸ "ਕੰਮ ਤੋਂ ਗ਼ੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ" ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਹਾਨੇ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣਾ ਹੈ .