ਲਿਖਣ ਦੀ ਮਹਾਰਤ - ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ

ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ

ਮੈਂ ਕਾਲਜ ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਵਿਚ ਲਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਕਲਾਸਾਂ ਵਿਚ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੇ ਮੇਰੇ ਕੈਰੀਅਰ ਵਿਚ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਉਹ ਹਨ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਕੰਪੋਜੀਸ਼ਨ ਐਂਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਇੰਗਲਿਸ਼. ਇਹਨਾਂ ਕਲਾਸਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੇਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖ ਲਿਆ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਹਰ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਹੈ. ਕੋਈ ਹੋਰ ਨੌਕਰੀ ਨਹੀਂ ਪਰ ਇਸ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਮੇਰੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ . ਇਸਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਮੈਨੂੰ ਹਰ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਸੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਮੈਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵਾਂਗਾ.

ਇਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਹੈ-ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮੈਮੋ ਲਿਖੋ, ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ਼ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਵੇਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰੋ. ਸੁੰਦਰ ਗੱਦ ਅਤੇ ਕਾਵਿ ਲਿਖਣਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ, ਇੱਕ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜੋ ਸਿੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ

ਆਪਣੀ ਲਿਖਾਈ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ

ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਹਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਮੀਮੋ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਲਈ ਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:

1. ਆਪਣੀ ਮੀਮੋ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ.
2. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ - ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ
3. ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਮੀਮੋ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਲਿਖੋ - ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਹੋਵੇਗਾ.
4. ਪੜਾਅ 1 ਵਿਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਰ ਆਈਟਮ ਤੇ ਫੈਲਾਓ
5. ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੇ, ਆਪਣੇ ਆਖਰੀ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ.

ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ

ਸ਼ਬਦ ਤੋਂ ਬਚੋ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਕੱਢੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਸੁਣੋ ਕਿ ਸ਼ਬਦ ਕਿੰਨੇ ਹਨ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਜ਼ਾ, "ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਸਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਵਿਕਰੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ" ਹੋਰ ਸੌਖੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਪੁਨਰ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਵਿਕਰੀ ਅੰਕੜੇ ਵੇਖੋ. "

ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਲਿਖੋ

ਸੌਖੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਇਕ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਸਮਝਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰੋਗੇ. ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਇੱਕ ਹੀ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜਾਗ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋ. ਕਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਉਸ ਦੀ ਸੰਗੀਤਕ ਕੁਦਰਤ ਉਸ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਤਮ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ," ਉਸ ਦੀ ਮਿੱਤਰਤਾ ਉਸ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ. "

ਆਪਣੀ ਪਾਠਕ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹੋ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਤਕਨੀਕੀ ਹੈ, ਪਰ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਭਾਸ਼ਾਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਲਿਓ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਸਮਝ ਜਾਵੇਗਾ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੈੱਬ ਸਾਈਟ ਡਿਜ਼ਾਇਨਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ, ਮਨੋਵਿਗਿਆਨੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਮੋ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਜਾ ਕੋਈ ਅਹਿਸਾਸ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ: "ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਲਈ ############################# ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਵੈੱਬ ਪੇਜ਼ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ "ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਈਟ ਦੀ ਪਿੱਠਭੂਮੀ ਦਾ ਰੰਗ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਹਲਕਾ ਨੀਲਾ ਜਾਂ ਚਿੱਟਾ?" ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਉਮੀਦ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇਸ ਟੈਕਨੀਕਲ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਸ਼ਬਦ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟ੍ਰਾਈਕੋਟਿਲਮੈਨਿਆ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ.

ਇੱਕ ਕਲੀਸੀ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਦੂਰ ਰੱਖਦੀ ਹੈ - ਜਾਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇਹ ਉਸ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਾਉਂਦੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਕਠੋਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ. ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਖਾਈ ਨਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੇ ਨਹੀਂ ਹਨ.

ਇਹ ਕਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਇੱਕ ਮਿੰਡੋਮ ਨੂੰ ਮੀਮੋ ਵਿੱਚ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, "ਕੱਲ੍ਹ ਤੱਕ ਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ" ਸਿਰਫ਼ ਕਹਿ ਲਓ, "ਮੁੱਕਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓ. ਹੁਣ ਕੰਮ ਕਰੋ."

ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਸਰਗਰਮ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਸਕ੍ਰਿਅ ਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡੀ ਸਜ਼ਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਛੋਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਆਉ ਇਹਨਾਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ. ਪੈਸਿਵ ਵੌਇਸ: "ਮੈਂ ਜੋ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਕਰਨ ਕਰਕੇ ਸੀਵਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ." ਸਰਗਰਮ ਆਵਾਜ਼: "ਮੇਰੀ ਨੈਟਵਰਕਿੰਗ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ ਹੈ."

ਬੇਲੋੜੇ ਨਾ ਹੋਵੋ "ਦੁਪਹਿਰ 2 ਵਜੇ" ਜਾਂ "ਗਰਭਵਤੀ ਗਰਭਵਤੀ ਔਰਤ" ਕਹਿਣਾ ਜਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. "ਦੁਪਹਿਰ 2 ਵਜੇ" ਜਾਂ "ਦੁਪਹਿਰ 2 ਵਜੇ" ਜਾਂ "ਗਰਭਵਤੀ ਔਰਤ" ਜਾਂ "ਗਰਭਵਤੀ ਔਰਤ" ਕਹਿਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੁਝ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਘੱਟ ਬੋਲਦੇ ਹਨ

ਬੇਸ਼ਕ ਵਿਆਕਰਣ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਵਾਈਟ ਦੇ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਸਟਾਈਲ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ, ਜੋ ਵੈਬ ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ. ਇੱਕ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਨਾਲ ਥੀਸੌਰਸ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਥੀਸਾਰਾਉਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਬਦ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਲਿਖਤ ਤਾਜ਼ਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜਤ ਦੇਵੇਗਾ. ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤ ਔਨਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ.

ਪ੍ਰੌਫਰੇਡਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲਿਖਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚਕਰਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ. ਪਰ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ - ਗ਼ਲਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਿਊਟਰਾਈਜ਼ਡ ਸਪੈੱਲ ਚੈਕਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਖੁੰਝਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, "ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੋ ਨੂੰ ਗਨੂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਲਈ" ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਦੁਆਰਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਖੋਜ ਤੋਂ ਪਾਸ ਹੋਣਾ ਸੀ. ਜੇ ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ. ਜੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਢਾਂਚਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਦਿਨ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵਧੀਆ, ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ.