ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ਛੁੱਟੀ ਮੰਗਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਨੇਜਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਰੁਤਬਾ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ.
ਕੰਮ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਮੰਗਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਕੰਮ ਤੋਂ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਿੱਧੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਇਕ ਪੱਤਰ (ਜਾਂ ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਇਕ ਈ-ਮੇਲ) ਲਿਖ ਕੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਲੋੜ (ਜਿਵੇਂ ਬੱਚੇ ਦਾ ਜਨਮ ਜਾਂ ਗੋਦ ਲੈਣ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਿਹਤ ਸਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ, ਕਿਸੇ ਅਜ਼ੀਜ਼ ਦੀ ਮੌਤ, ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਤਣਾਅ ਤੋਂ ਰਾਹਤ)
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ: ਤੁਹਾਡੀ ਥਾਂ ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ, ਆਪਣੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਲਿਖਣਾ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼)
- ਜਾਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਉਸ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸ ਹੈ
- ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਬੇਨਤੀ.
ਇਕ ਵਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਗਏ ਹੋ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ 'ਤੇ ਫਾਲੋ.
ਇਹ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਰਸਮੀ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜਾਏਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਛੁੱਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕੇ.
ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੋਂ ਪੱਤੇ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਰਤਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ.
ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਿਤਾਬਚਾ ਦੇਖੋ ਜੇ ਕੋਈ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਹੀਂ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਭਵ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਛੁੱਟੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ. ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਬੇਨਤੀ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ ਜੋ ਪ੍ਰਭਾਵੀ, ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਯੋਗ ਹੋਵੇ.
- ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਵੱਧ ਨੋਟਿਸ ਦਿਓ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਲਈ ਕਵਰੇਜ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਐਚਆਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨਾਲ ਨਿਪਟਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ.
- ਆਪਣੇ ਹੱਕ ਜਾਣੋ ਫੈਮਿਲੀ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਛੱਡਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮੈਡੀਕਲ ਹਾਲਤਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਲੋੜਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਬੱਚੇ ਦਾ ਜਨਮ ਜਾਂ ਅਪਣਾਉਣ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਸਰਗਰਮ ਮਿਲਟਰੀ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਅਦਾਇਗੀ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ. 50 ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਯੋਗ ਕਰਮਚਾਰੀ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਅਦਾਇਗੀ ਰਹਿਤ ਛੁੱਟੀ ਦੇ 12 ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਵਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ
- ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਿੱਧੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ , ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ
- ਉਹ ਤਾਰੀਖ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- ਉਹ ਕੰਮ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ
- ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼
- ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਅੱਖਰਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਲਈ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵੇਖੋ.
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ: ਲਿਖਤੀ ਉਦਾਹਰਨ
ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਉਦਾਹਰਨ ਪੱਤਰ ਦੀ ਇਹ ਛੁੱਟੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੇਨਤੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤਾਰੀਖ
ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ ਦਾ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੇਨਤੀ ਹੈ, ਸਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਮੈਂ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ 30 ਜੂਨ, 20XX ਤੱਕ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ.
ਮੈਂ ਜੁਲਾਈ 1, 20XX ਤੇ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਵਾਂਗਾ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇ ਮੈਂ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ
ਨਿੱਜੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਇਸ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ)
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ.
ਵਿਸ਼ਾ: ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਤਿਆਗ - ਜੌਨ ਡੂਲੈ
ਪਿਆਰੇ ਜੈਨੀਫ਼ਰ,
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੱਲ੍ਹ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਰਸਮੀ ਛੁੱਟੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ 1 ਜੁਲਾਈ, 20XX - 31 ਦਸੰਬਰ, 20XX ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, 1 ਜਨਵਰੀ 20XX ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਜੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੇਰੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਵਰਕਲੋਡ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਮੈਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਦੂਰ ਹੁੰਦਾ ਹਾਂ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ.
ਵਧੀਆ,
ਜੌਹਨ
ਹੋਰ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ: ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਛੁੱਟੀ - ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰਨ | ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਫੀਆ ਪੱਤਰ | ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਬੇਸਿਕ ਛੁੱਟੀ | ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਡਾਕਟਰੀ ਛੁੱਟੀ