ਚਿੱਠੀ 'ਤੇ ਸਵਾਗਤ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸ ਦਿਓ ਕਿ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਟੀਮ ਦਾ ਇਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ. ਚਿੱਠਿਆਂ ਵਿਚ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਚਾਹੇ ਛਾਪੇ, ਜੁੜੇ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਸਬੰਧਿਤ ਹੋਣ).
ਸੁਆਗਤ ਅੱਖਰ ਵੀ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸੁਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ, ਉਹ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਹਿਚਾਣੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਮਿਲਣਗੇ. ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਅਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਨੋਟਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹਡ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ.
ਇਕ ਸਵਾਗਤ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸ਼ੁਰੂ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਗੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "ਰਿਪਸੈਸ਼ਨ ਡੈਸਕ ਲਈ ਮੁਖੀ, ਅਤੇ ਡੈਰੀਕ ਲਈ ਪੁੱਛੋ."). ਇਹ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਕਦੋਂ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ, "ਸਾਡਾ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ 9:30 ਵਜੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਲਈ, ਸਵੇਰੇ 10 ਵਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਟੀਚਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੂਰ ਦੇ ਸਕਾਂ.").
ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੋਸ਼ਲ ਸਕਿਉਰਟੀ, ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਆਦਿ) ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਿਸ਼ਨ, ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਆਦਿ ਤੇ ਲਿੰਕਾਂ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜਾਂ ਛਾਪੀਆਂ ਗਈਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਨਵੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੀ ਆਸ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, "ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਵੇਰ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਅਤੇ HR ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਰਾਹੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ.
ਫਿਰ, ਸਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰੋਗੇ, ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਇਕ-ਇਕ-ਇਕ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਬਾਅਦ. "
ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ. ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਪੱਤਰ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੋਂ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਵਾਧੂ ਨੋਟਸ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਤੋਂ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਈ ਮੇਲ ਸੁਆਗਤ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸਿਰਫ਼ "ਸੁਆਗਤੀ" ਜਾਂ "ਮੁਬਾਰਕ" ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ, ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੇ ਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਸਵਾਗਤ ਕਰੋ ਸਵਾਗਤ
ਪਿਆਰੇ ਜੇਕ,
XYZ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਖੁਸ਼ੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ. ਮੈਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਅਨੰਦ ਮਾਣਿਆ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਪ੍ਰੈਲ 19 ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਐਕਸੇਸ਼ਨ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਨਿੱਕ ਦੇਖੋਗੇ. ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਵੇਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਿਖਾਏਗਾ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰੇਗਾ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ
ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ!
ਹਾਂ,
ਬਿੱਲ ਬ੍ਰਾਊਨ
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਵਿਸ਼ਾ: ਸੁਆਗਤ!
ਪਿਆਰੇ ਰਿਲੇ,
ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਸੁਣਕੇ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਫਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਮਵਾਰ 7 ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਵੋਗੇ.
ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰੋਗੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਰੁਟੀਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ ਨਹੀਂ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨ, ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਤਾਂ ਕਾਲ ਕਰੋ, ਪਾਠ ਕਰੋ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰੋ.
ਵਧੀਆ,
ਮੇਲਾਨੀ ਡੇਵਿਸ
email@company.com
122-344-5665
ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤਾਰੀਖ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਜਨੇਟ,
ਸਪੈਸ਼ਲਿਟੀ ਸਟੋਨਸ ਵਿਖੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਤੁਸੀਂ ਸਾਲ ਦੇ ਇੱਕ ਉਤੇਜਕ ਸਮੇਂ ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਉਂ ਹੀ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਿਜ਼ੀ ਸੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ.
ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨਾਲ, ਇਹ ਸਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗਰਮੀ ਦਾ ਹੋਵੇਗਾ!
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੌਰਾਨ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰਾ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਸਾਲ ਬੇਮਿਸਾਲ ਵਾਧੇ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਆਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੋਮਵਾਰ, 14 ਨਵੰਬਰ ਨੂੰ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮੇਰੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਲੋਂ ਰੁਕ ਜਾਓ ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦਿਖਾਵਾਂਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਰਕ ਐਂਡ ਕੈਰਨ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ ਜੋ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਆਪਣੀ ਦੂਜੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਸੀ. ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟੀਮ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਫਿਟ ਹੋਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਸੁਆਗਤ ਹੈ!
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਜੇਨੈਟੇ ਕਵੇਰਰ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਪੱਤਰ | ਬਰਕਤ ਦਾ ਨੋਟ